Účtovanie pracovnej cesty

Účtovanie pracovnej cesty
V prípade, že zamestnanec v podniku ide na pracovnú cestu, ktorá bude trvať viac dní, tak zamestnávateľ je povinný vyplatiť mu zálohu na túto pracovnú cestu. Vyplatenie zálohy na pracovnú cestu sa účtuje z účtu 211 – Pokladnica a súvzťažne s účtom 335 – Pohľadávky voči zamestnancom. Dokladom je VPD.
Po ukončení pracovnej cesty je pracovník povinný vyúčtovať túto pracovnú cestu. Vyúčtovanie sa robí na cestovnom príkaze, ktorý dá podpísať pracovník ešte pred odchodom svojmu vedúcemu.
Pri vyúčtovaní sa CP zaúčtuje do nákladov na 512 – Cestovné. Po každom zaúčtovaní pracovnej cesty sa musí účet 335 vyrovnať (buď sa ZCovi doplatí alebo bude musieť vrátiť zvyšok preddavku).
 
Varianty pracovnej cesty

A: a) preddavok  100,- €
b) sk. náklady  80,- €
 
1. VPD  Poskytnutý preddavok  100 €  335/211
2. CP  Vyúčtovanie PC – sk. náklady   80 € 512/335
3. PPD Vrátenie zvyšku preddavku z PC 20 € 211/335

B: a) preddavok 100,- €
b) sk. náklady  100,- €
 
1. VPD  Poskytnutý preddavok  100 € 335/211
2. CP Vyúčtovanie PC - sk. náklady 100 €  512/335

C: a) preddavok  100,- €
b) sk. náklady 120,- € 
 
1. VPD Poskytnutý preddavok   100 € 335/211
2. CP  a) skutočné náklady 120 € 512/  -
b) zúčtovanie preddavku  100 €  - /335
c) vznik záväzku voči ZCovi 20 €  - /333
3. VPD Doplatok ZCovi 20 €  333/211

D: a) preddavok 100,- €  pracovná cesta sa nekonala
1. VPD Poskytnutý preddavok  100 €  335/211
2. PPD  Vrátenie poskyt. preddavku 100 €  211/335