– pravdivé, stručné a vecné zachytenie základných údajov života konkrétnej osoby, obsahuje dôležité informácie a základné údaje o najbližších (rodičia, súrodenci, partneri)
– uvádza dosiahnuté vzdelanie, záujmy a schopnosti
– objektívnosť (nehodnotíme, bez vlastných úsudkov a názorov)
– základné údaje (meno, dátum, miesto narodenia, trvalé bydlisko, národnosť, štátna príslušnosť, stav)
– základné údaje o rodičoch (meno, vek, povolanie), súrodencoch (meno, vek, škola)
– základné údaje o ukončení ZŠ, SŠ, VŠ + záujmy a aktivity (prípadne prax)
– základné údaje o doterajšom zamestnaní
– záujem o štúdium / prácu / zamestnanie = konkrétne pomenovať
– predpoklady pre štúdium / zamestnanie