- cieľavedomý výber a usporiadanie jazyk. prostriedkov. Poznáme šesť
jazyk. štýlov:
1. náučný (odborný) 4. rečnícky
2. administratívny (úradný) 5. umelecký
3. publicistický
(novinársky) 6. hovorový
Administratívny štýl sa používa len v písomnej forme. Jeho hlavné
znaky sú: vecnosť, stručnosť, prehľadnosť. Na úpravu administratívnych písomností existujú štátne normy. Mnohé útvary
nemajú podobu ucelených vieť, ale sú robené formou predtlače (tlačivá).
Úradný list sa používa v
administratívnom styku. Jeho obsahom môže byť žiadosť, objednávka, urgencia, reklamácia, atď.
Väčšie podniky majú vlastné tlačivá so záhlavím a naznačenou schémou, ktorá zodpo-vedá štátnej norme. Túto normu nemusí bežný občan presne ovládať, má však dodržiavať základnú formu, ktorá je prehľadná a uľahčuje zatriediť list pri vybavovaní.
- záhlavie -
názov podniku, adresa (celé podčiarknuté)
- adresa príjemcu - vľavo
- miesto a dátum - vpravo
- vec (podčiarknuť)
- samotný text (odstavce oddelené prázdnym riadkom)
- pečiatka a vlastnoručný podpis (vpravo dole)