Účtovanie peňazí v hotovosti

Účtovanie peňazí v hotovosti

Peniaze v hotovosti účtujeme na účte 211- pokladnica Je to účet aktív. Účtujeme na tomto účte na základe týchto dokladov:

1. Príjmový pokladničný doklad PPD
2. Výdavkový pokladničný doklad VPD

K účtu 211 sa vedie analytická evidencia.

V pokladnici okrem hotovosti účtujeme aj šeky, a poukážky na zaúčtovanie.

O peniaze v pokladnici sa stará pokladník, ktorý má hmotnú zodpovednosť. 

Každý pohyb peňazí musí evidovať v pokladničnej knihe na základe pokladničných dokladov. Pokladničná kniha plní funkciu čiastkového denníka.

Denne zaznamenáva príjmy a výdavky a uzatvára sa priebežne (minimálne 1x do mesiaca) vypočíta sa zostatok a porovná sa zo skutočným stavom v pokladnici.

Vecná správnosť účtovných zápiskov sa kontroluje inventarizáciou 4x ročne.

Má tieto etapy:

1. Fyzická inventúra: pokladničné skontrolovanie
2. Kontrola pokladničných dokladov a zápisov v pokladničnej knihe
3. Porovnanie účtovného stavu zo skutočným stavom
4. Výsledky inventarizácie