Účet číslo 321 – Spotreba materiálu, energie, Opravy a udržiavanie, Náklady na reprezentáciu, Ostatné služby

Účet číslo 321 – Spotreba materiálu, energie, Opravy a udržiavanie, Náklady na reprezentáciu, Ostatné služby 

Medzi účtovné triedy podvojného účtovníctva patria:

Účtovná trieda 0- Dlhodobý majetok

Účtovná trieda 1- Zásoby

Účtovná trieda 2- Finančné účty

Účtovná trieda 3- Zúčtovacie vzťahy

Účtovná trieda 4- Kapitálové účty

Účtovná trieda 5- Náklady

Účtovná trieda 6- Výnosy

Účtovná trieda 7- Podsúvahové účty

Účtovná trieda 8-9- Vnútroorganizačné účtovníctvo

Medzi účtovné skupiny podvojného účtovníctva patria:

Dlhodobý majetok

Účtovná skupina 01- Dlhodobý nehmotný majetok

Účtovná skupina 02- Dlhodobý hmotný majetok ( odpisovaný)

Účtovná skupina 03- Dlhodobý hmotný majetok ( neodpisovaný)

Účtovná skupina 04- Obstaranie dlhodobého majetku

Účtovná skupina 05- Preddavky na dlhodobý majetok

Účtovná skupina 06- Dlhodobý finančný majetok

Účtovná skupina 07- Oprávky k dlhodobému nehmotnému majetku

Účtovná skupina 08- Oprávky k dlhodobému hmotnému majetku

Účtovná skupina 09- Opravné položky k dlhodobému majetku

Zásoby

Účtovná skupina 11- Materiál

Účtovná skupina 12- Zásoby vlastnej výroby

Účtovná skupina 13- Tovar

Účtovná skupina 19- Opravné položky k zásobám

Finančné účty

Účtovná skupina 21- Peniaze

Účtovná skupina 22- Účty v bankách

Účtovná skupina 23- Krátkodobé bankové úvery

Účtovná skupina 24- Iné Krátkodobé finančné výpomoci

Účtovná skupina 25- Krátkodobý finančný majetok

Účtovná skupina 26- Prevodové finančné účty

Účtovná skupina 29- Opravné položky ku dlhodobému finančnému majetku

Zúčtovacie vzťahy

Účtovná skupina 31- Pohľadávky

Účtovná skupina 32- Záväzky

Účtovná skupina 33- Zúčtovanie s orgánmi sociálneho a zdravotného poistenia

Účtovná skupina 34- Zúčtovanie daní a dotácii

Účtovná skupina 35- Pohľadávky voči spoločníkom a členom združenia

Účtovná skupina 36- Záväzky voči spoločníkom a členom združenia

Účtovná skupina 37- Iné pohľadávky a záväzky

Účtovná skupina 38- Časové rozlíšenie nákladov a výnosov

Účtovná skupina 39- Opravné položky k zúčtovacím vzťahom

Kapitálové účty

Účtovná skupina 41- Vlastné imanie a dlhodobé záväzky

Účtovná skupina 42- Fondy tvorené z kladného výsledku hospodárenia

Účtovná skupina 43- Výsledok hospodárenia

Účtovná skupina 45- Rezervy

Účtovná skupina 46- Bankové úvery

Účtovná skupina 47- Dlhodobé Záväzky

Účtovná skupina 49- Opravné položky ku kapitálovým účtom

Náklady

Účtovná skupina 50- Spotrebované nákupy

Účtovná skupina 51- Služby 

Účtovná skupina 52- Osobné náklady

Účtovná skupina 53- Dane a poplatky

Účtovná skupina 54- Iné náklady z hospodárskej činnosti

Účtovná skupina 55- Odpisy dlhodobého majetok

Účtovná skupina 56- Finančné náklady

Účtovná skupina 58- Náklady na transfery s náklady z odvodov príjmov

Účtovné skupina 59- Dane z príjmov

Výnosy

Účtovná skupina 60- Tržby za vlastné výkony

 Účtovná skupina 61- Zmena stavu vnútroorganizačných zásob

Účtovná skupina 62- Aktivácia

Účtovná skupina 63- Daňové a colné poplatky a výnos z poplatkov

Účtovná skupina 64- Iné výnosy z hospodárskej činnosti

Účtovná skupina 65- Zúčtovanie rezerv a opravných položiek z prevádzkovej a finančnej činnosti 

Účtovná skupina 66- Finančné výnosy

 Účtovná skupina 69- Výnosy z transferov a rozpočtových príjmov v obciach

Účet číslo 321- účtovná jednotka používa vtedy, keď obstará dlhodobý majetok, materiál, službu cez svojho obchodného partnera, ktorý sa v podvojnom účtovníctve nazýva Dodávateľ.

Účtovné prípady venované k účtu číslo 321- Dodávatelia

1. Faktúra od dodávateľa za splnenú dodávku materiálu. Účtovanie materiálu priamo do spotreby na základe vnútorného predpisu

Poznámka

Účtovná jednotka obstará materiál B spôsobom účtovania zásob, čiže výdaje na zásoby účtuje priamo do spotreby

Nevýhodou tohto spôsobu účtovania zásob je, že účtovná jednotka nemá dostupné údaje o zásobách

1. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 501- Spotreba materiálu a účet číslo 321- Dodávatelia.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 501 je nákladový účet, ktorý začiatočný stav nemá, prírastky má na strane Má Dať, úbytky na strane DAL a konečné zostatky na strane DAL, konečný zostatok sa účtuje vo Výkaze ziskov a strát ( účet číslo 710).

Účet číslo 321 je pasívny, záväzkový účet, ktorý začiatočný stav má na strane DAL, prírastky na strane DAL, úbytky na strane Má Dať a konečné zostatky na strane Má Dať

Poznámka

Začiatočné stavy účtu číslo 321 sa účtujú na účte číslo 701- Začiatočný účet súvahový a konečné stavy účtu číslo 321 sa účtujú na účte číslo 702- Konečný účet súvahový.

1. Aká je predkontácia ?

Predkontácia je 501/321.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať nášmu podniku sa zvýšil nákladový účet Spotreba materiálu ( prevzatie výdajov na zásoby priamo do spotreby), ktorý súvisel so vznikom alebo zvýšením pasívneho, záväzkového účtu Dodávatelia na strane DAL ( zvýšenie alebo vznik povinnosti nášho podniku zaplatiť voči nášmu obchodnému partnerovi. 

1. Úhrada faktúry za materiál v hotovosti alebo z bankového účtu
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 321- Dodávatelia a účet číslo 221- Bankové účty prípadne účet číslo 211- Pokladnica.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 321 je pasívny, záväzkový účet

Účty číslo 221, 211 sú aktívny účet, ktorý má začiatočný stav na strane Má Dať, prírastky na strane Má Dať, úbytky na strane DAL a konečné zostatky na strane DAL.

1. Aká je predkontácia?

Predkontácia je 321/221 alebo 321/211.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať nášmu podniku sa znížil alebo zanikol pasívny, záväzkový účet Dodávatelia ( zníženie alebo zánik povinnosti nášho podniku zaplatiť voči nášmu obchodného partnerovi), ktorý súvisel so znížením aktívnych účtov Bankové účty alebo Pokladnica na strane DAL ( úbytok peňažných prostriedkov na bankovom účte alebo v pokladnici

1. Faktúra od dodávateľa za externé dodávky elektrickej energie. Faktúra za splnenú dodávku
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 321- Dodávatelia a účet číslo 502- Spotreba energie.

 Poznámka

Medzi druhy energie, ktoré sa účtujú v podniku patria: Elektrická energia, Plyn, studená + teplá Voda, Kúrenie.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 321 je pasívny, záväzkový účet a účet číslo 502 je nákladový účet.

1.  Aká je predkontácia?

Predkontácia je 502/321.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať nášmu podniku sa zvýšil nákladový účet Spotreba energie ( spotrebovali sme energiu, ktorá vyplýva z bežnej činnosti podniku), ktorý súvisel so vznikom alebo zvýšením pasívneho, záväzkového účtu Dodávatelia na strane DAL ( vznik alebo zvýšenie povinnosti voči nášmu obchodnému partnerovi zaplatiť)

1. Faktúra od dodávateľa za splnenú dodávku opráv a údržby hmotného majetku- budov, strojov / externé opravy/
2. Aké účty v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty vystupujú účty číslo 511- Opravy a udržiavanie a účet číslo 321- Dodávatelia.

Poznámka

Účet číslo 511 používa účtovná jednotka na opravy a udržiavanie zásob a dlhodobého majetku. Medzi dlhodobý majetok, ktorý sa opravuje a udržuje patrí účet číslo 013-Softvér, účet číslo 021- Stavby, účet číslo 022- Samostatné hnuteľné veci a súbory a hnuteľných vecí, účet číslo 023- Dopravné prostriedky a účet číslo 025- Pestovateľské celky trvalých porastov, 112- Materiál na sklade, 132- Tovar na sklade.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 511 je nákladový účet, účet číslo 321 je pasívny, záväzkový účet.

1. Aká je predkontácia ?

Predkontácia je 511/321.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane nášmu podniku sa zvýšil nákladový účet Opravy a udržiavanie ( opravili a udržali sme určitý druh materiálu a dlhodobého majetku), ktorý súvisel so vznikom alebo zvýšením pasívneho, záväzkového účtu Dodávatelia na strane DAL ( vznik alebo zvýšenie povinnosti nášho podniku zaplatiť voči nášmu obchodnému partnerovi .

1. Faktúra od dodávateľa za splnenú dodávku materiálu na pohostenie a občerstvenie- reprezentačné výdavky
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 513- Náklady na reprezentáciu a účet číslo 321- Dodávatelia.

Poznámky:

Reprezentačné výdavky účtovná jednotka vníma ako Náklady na reprezentáciu (účet číslo 513).

Medzi náklady na reprezentáciu podniku patria náklady na pohostenie, občerstvenie a propagačné predmety, použitý materiál, tovar, výrobky, nakupované alebo vlastné služby.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 513 je nákladový účet, účet číslo 321 je pasívny, záväzkový účet.

1. Aká je predkontácia?

Predkontácia je 513/321.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať nášmu podniku sa zvýšil nákladový účet Náklady na reprezentáciu ( náklady, ktoré zviditeľňujú náš podnik), ktorý súvisel so vznikom alebo zvýšením pasívneho, záväzkového účtu Dodávatelia na strane DAL. ( vznik alebo zvýšenie povinnosti nášho podniku zaplatiť voči nášmu podniku.

1. Faktúra od dodávateľa za splnenú dodávku poradenských služieb
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 321- Dodávatelia a účet číslo 518- Ostatné služby.

Poznámka:

Medzi druhy služieb, ktoré sprostredkováva podnik cez dodávateľa patria: služby za nájomné, prepravné, reklamu, sprostredkovateľskú činnosť, auditorskú činnosť a služby za vedenie účtovníctva.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 518 je nákladový účet, účet číslo 321 je pasívny, záväzkový účet.

1. Aká je predkontácia?

Predkontácia je 518/321.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať nášmu podniku sa zvýšil nákladový účet Ostatné služby ( služby, ktoré sme sprostredkovali cez dodávateľa v tomto prípade poradenské služby) ktorý súvisel so vznikom alebo zvýšením pasívneho, záväzkového účtu Dodávatelia na strane DAL.

1. Vzájomné započítanie nedaňových pohľadávok a záväzkov
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 321- Dodávatelia a účet číslo 318- Pohľadávky z nedaňových rozpočtových príjmov obcí a vyšších územných celkov.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 321 je pasívny, záväzkový účet, účet číslo 318 je aktívny, pohľadávkový účet.

1. Aká je predkontácia?

Predkontácia je 321/318.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať nášmu podniku zanikol pasívny, záväzkový účet Dodávatelia ( podnik obchodného partnera započítal zaplatenie záväzku nášho podniku a tento zaväzok tým pádom zanikol), ktorý súvisel so zánikom aktívneho, pohľadávkového účtu Pohľadávky z nedaňových rozpočtových príjmov obci a vyšších územných celkov na strane DAL ( náš podnik započítal zaplatenie záväzku podniku obchodného partnera.

1. Zánik záväzkov voči dodávateľom v prípade, ak zanikla povinnosť ich zaplatenia napr. premlčaním
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 321- Dodávatelia a účet číslo 648- Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 321 je pasívny záväzkový účet.

Účet číslo 648 je výnosový účet, ktorý nemá začiatočný stav, prírastky na strane DAL, úbytky, korekcie, opravy na strane Má Dať a konečné zostatky na strane Má Dať.

Konečné zostatky výnosových účtov sa účtujú na účte Výkaz ziskov a strát ( účet číslo 710)

1. Aká je predkontácia?

Predkontácia je 321/648.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať nášmu podniku zanikol pasívny, záväzkový účet Dodávatelia ( zánik povinnosti nášho podniku zaplatiť voči nášmu obchodnému partnerovi), ktorý súvisel so zvýšením výnosového účtu Výnosy z hospodárskej činnosti na strane DAL. 

1. Faktúra od dodávateľa za splnenú dodávku stavebných prác
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 042- Obstaranie dlhodobého hmotného majetku a účet číslo 321- Dodávatelia.

Poznámka

Dodávku stavebných prác by mala považovať účtovná jednotka ako obstaranie dlhodobého hmotného majetku

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 321 je pasívny, záväzkový účet, účet číslo 042 je aktívny, kalkulačný účet.

Kalkulačný účet znamená, že väčšinou nemá konečný zostatok na konci účtovného obdobia ( najčastejšie 31.12. príslušného kalendárneho roka

1. Aká je predkontácia?

Predkontácia je 042/321.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať podniku vznikol alebo sa zvýšil aktívny, kalkulačný účet Obstaranie dlhodobého hmotného majetku ( náš podnik obstaral od dodávateľa stavebné práce dlhodobého hmotného majetku, ktoré sa v tomto prípade vnímajú ako obstaranie), ktorý súvisel so vznikom alebo zvýšením pasívneho, záväzkového účtu Dodávatelia na strane DAL ( vznik povinnosti nášho podniku zaplatiť voči nášmu obchodnému partnerovi)

1. Kurzový zisk
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 663- Kurzové zisky a účet číslo 321- Dodávatelia.

Poznámka:

Kurzový zisk je vtedy, keď suma záväzku spôsobená kurzom je nižšia ako bola pred niekoľkými dňami

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 663 je výnosový účet, účet číslo 321 je pasívny, záväzkový účet.

1. Aká je predkontácia?

Predkontácia je 321/663.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať náš podnik mal znížený záväzkový účet Dodávatelia v dôsledku pohybu kurzu,( menej musíme zaplatiť voči dodávateľovi), ktorý súvisel so zvýšením výnosového účtu Kurzové zisky na strane DAL.

1. Kurzová strata
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 563-Kurzové straty a účet číslo 321- Dodávatelia.

Poznámka:

Kurzová strata je vtedy, keď suma záväzku spôsobená kurzom je vyššia ako bola pred niekoľkými dňami.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 563 je nákladový účet, účet číslo 321 je pasívny, záväzkový účet.

1. c) Aká je predkontácia?

Predkontácia je 563/321

1. Čo sa stalo v tomto prípade?

Na strane Má Dať podniku sa zvýšil nákladový účet Kurzové straty, ktorý súvisel so zvýšeným záväzkom voči dodávateľovi  v dôsledku pohybu kurzu na strane DAL ( viac musíme zaplatiť dodávateľovi) 

1. Pohľadávka voči poisťovni v dôsledku poistnej udalosti
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 378- Iné pohľadávky a účet číslo 648- Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 378 je aktívny, pohľadávkový účet a účet číslo 648 je výnosový účet.

1. Aká je predkontácia?

Predkontácia je 378/648.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať podniku vznikol alebo sa zvýšil aktívny, pohľadávkový účet Iné pohľadávky ( vznik alebo zvýšenie povinnosti poisťovni zaplatiť voči nášmu podniku), ktorý súvisel so zvýšením výnosového účtu Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti na strane DAL.

1. Inkaso poistného plnenia od poisťovne na bankový účet
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 221- Bankové účty a účet číslo 378- Iné pohľadávky.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 221 je aktívny účet a účet číslo 378 je aktívny, pohľadávkový účet.

1. Aká je predkontácia?

Predkontácia je 221/378.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať podniku sa zvýšil aktívny účet Bankové účty ( prírastok peňažných prostriedkov na bankovom účte, ktorý súvisel so znížením aktívneho, pohľadávkového účtu Iné Pohľadávky na strane DAL ( zníženie povinnosti poisťovni zaplatiť voči nášmu podniku).

1. Poskytnutá zľava ( skonto, rabat) dodávateľom odberateľovi pred zaplatením faktúry napr. dodávka služieb
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 321- Dodávatelia a účet číslo 518- Ostatné služby.

Poznámka

V tomto účtovnom prípade nám bol poskytnutý znížený náklad, zľava sprostredkovaný dodávateľom.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 518 je nákladový účet, účet číslo 321 je pasívny, záväzkový účet.

1. Aká je predkontácia?

Predkontácia je 321/518.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade ?

Na strane Má Dať bol znížený záväzok voči dodávateľom, ktorý súvisel so znížením nákladu Ostatné služby na strane DAL.

1. Prevzatie záväzku inou osobou a súčasne vznik záväzku voči osobe, ktorá dlh prevzala
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 315- Ostatné pohľadávky a účet číslo 325- Ostatné záväzky.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 315 je aktívny, pohľadávkový účet a účet číslo 325 je pasívny, záväzkový účet.

1. Aká je predkontácia?

Predkontácia je 315/325.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať podniku sa zvýšil alebo vznikol aktívny, pohľadávkový účet Ostatné pohľadávky ( vznik alebo zvýšenie práva zaplatiť voči nášmu podniku), ktorý súvisel so zvýšením pasívneho, záväzkového účtu Ostatné záväzky na strane DAL ( vznik alebo zvýšenie povinnosti nášho podniku zaplatiť voči inému podniku

1. Zúčtovanie preddavku- zníženie záväzku o sumu poskytnutého preddavku voči dodávateľovi po obdržaní faktúry
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 321- Dodávatelia a účtovná skupina číslo 05- Preddavky na dlhodobý majetok.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 321 je pasívny, záväzkový účet, účtovná skupina číslo 05 je skupina aktívnych, pohľadávkových účtov

1. Aká je predkontácia?

Predkontácia je 321/05x

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať podniku sa znížil pasívny, záväzkový účet Dodávatelia ( zníženie povinnosti dodávateľa zaplatiť voči nášmu podniku), ktorý súvisel so znížením aktívneho pohľadávkového účtu Preddavky na dlhodobý majetok na strane DAL.

Poznámka

Nášmu podniku zanikla povinnosť voči dodávateľovi a súčasne zaniklo právo na zálohové platby voči dlhodobému majetku.

1. Prevzatie plnenia záväzku za dlžníka a súčasne pohľadávka voči dlžnikovi
2. Aké účty vystupujú v tomto účtovnom prípade?

V tomto účtovnom prípade vystupujú účty číslo 315- Ostatné pohľadávky a účet číslo 325- Ostatné záväzky.

1. Aké typy účtov sú to?

Účet číslo 315 je aktívny, pohľadávkový účet a účet číslo 325 je pasívny, záväzkový účet.

1. Aká je predkontácia?

Predkontácia je 315/325.

1. Čo sa stalo v tomto účtovnom prípade?

Na strane Má Dať nášmu podniku vznikol alebo sa zvýšil aktívny, pohľadávkový účet Ostatné pohľadávky ( vznik alebo zvýšenie práva zaplatiť voči nášmu podniku), ktorý súvisel so vznikom alebo zvýšením pasívneho, záväzkového účtu Ostatné záväzky ( vznik alebo zvýšenie povinnosti zaplatiť voči inému podniku).