Písomnosti pri uzatváraní a plnení hospodárskych a prepravných zmlúv

Písomnosti pri uzatváraní a plnení hospodárskych a prepravných zmlúv

Jednotlivé písomnosti pri uzatváraní a plnení hospodárskych zmlúv

Ponuka – vyžiadaná, nevyžiadaná

Dopyt

Odpoveď na dopyt

Objednávka

Urgencia (posúrenie)

Odpoveď na urgenciu

Faktúra

Reklamácia

Upomienky

Dopyt a ponuka, ich obsahové náležitosti

Dopyt – obchodná písomnosť v ktorom budúci odberateľ vyzve budúceho dodávateľa aby ho informoval o možnosti o kúpe a predaji (záujem o získavanie určitého tovaru).

Náležitosti dopytu:

1. vec – názov a predmet

2.podnet na list (je to odvolanie na rozhovor, odporúčanie, inzerát)

1. vlastný dopyt (informácie o tovare, kvalite, cene, dodacích a platobných podmienkach)
2. zdôraznenie – za akým účelom tovar obstaráme
3. cieľ dopytu a rôzne náklady (ponuka, objednávka)
4. pozdravná formula

Spôsob vyjadrovania

Oznámte nám... Pošlite nám...

Keď nám budú Vaše ceny vyhovovať, kúpime...

Oznámte nám najnižšie ceny... Radi by sme od Vás kúpili...

Ponuka – je to OL, v ktorom budúci dodávateľ informuje budúceho odberateľa o podmienkach kúpy a predaja, alebo o návrhu uzavretia kúpnej zmluvy.

Druhy ponúk

1. vyžiadaná ponuka – nasleduje po a presne odpovedá na otázky kupujúceho
2. nevyžiadaná ponuka – neprichádza po dopyte, píše ju dodávateľ s vlastnej iniciatívy
3. závažná ponuka – sú v nej uvedené presné konkrétne množstvá, cena a kvalita tovaru a obsahuje aj klauzula o záväznosti ponuky ,, Záväzne Vám ponúkame“

FORMY PODOBNÉ PONUKE – v praxi sa vyskytuje ešte ďalšie ponuky, ktoré nemajú charakter obchodného listu, sú to všetky druhy reklamných prostriedkov

Náležitosti ponuky

VEC- ponuka tovaru

Objednávka, dodací list, faktúra a ich obsahové náležitosti

Objednávka – písomnosť v ktorej sa dodávateľ zaväzuje, že dodávateľ odoberie uvedené množstvo tovaru a služby. Objednávka musí byť napísaná tak, aby sa v nej nevyskytli omyli a nedorozumenia.

Náležitosti objednávky

1. Objednávka (podnet na list)
2. Vlastná žiadosť v objednávke, opisuje tovar množstvo a cenu, kvalitu a dodacie podmienky
3. Zdôvodnenie a očakávaná reakcia
4. Možné následky, ak bude meškanie dodacej lehoty tak sa od objednávky odstupy
5. Pozdrav

Objednávka

Formulár – na vyplnenie

Individuálne štylizovaný list

Dodací list – je formulár, ktorý prechádza tovar pri preprave

Náležitosti –číslo podacieho listu, kúpnopredajná zmluva, druh, množstvo tovaru, cena (DPH)

Funkcia- slúži na kontrolu zásielky

1. kópia- návratka zostáva predávajúcemu, ale kupujúcemu ju musí potvrdiť
2. kópia – ostáva na sklade

Faktúra – písomnosť, ktorá je podkladom na úhradu pohľadávky

• Vystavuje ju dodávateľ
• Formulár daňový

Možnosti získania informácií z databázy v systéme MS Access (filtre, dotazy)

Filtrovanie údajov

Filtre – sa používajú k rýchlemu a jednorazovému výberu údajov z tabuľky, dotazu alebo formulára. Filter nie je samostatným objektom databázy, je súčasťou tabuľky, dotazu alebo formulára a ukladá sa v poslednej podobe.

Filtrovanie podľa výberu – najjednoduchší a najrýchlejší spôsob filtrovania údajov. Umožňuje vybrať záznamy, ktoré obsahujú označený obsah (tzv. zodpovedajú kritériu).

Filtrovanie mimo výberu – umožňuje vybrať záznamy, ktoré neobsahujú označený obsah (opak filtrovania podľa výberu). Výberovým kritériom je označený obsah aktuálneho poľa, kde práve stojí kurzor.

Filtrovanie podľa formulára – umožňuje vybrať požadované záznamy nastavením filtrov pre jednotlivé polia.

Rozšírený filter – slúži podobne ako filter podľa formulára. Oproti tomuto filtru má ale výhodu, že je možné priamo pri definovaní filtra určiť spôsob zoradenia údajov.

Určíme:

• Pole, podľa ktorého budeme zaraďovať a spôsob zariadenia
• Pole v ktorom určíme kritérium filtrovania

Výber filtra – hlavné menu – príkazy Záznamy/Filter..., pomocou ikony a panely nástrojov, alebo použiť pravé tlačidlo myši.

Dotazy – je to najrýchlejší spôsob získavania informácií z databázy. Dotaz je samostatný objekt. Môže mať svoj filter a môžu naň byť naviazané ďalšie dotazy, formuláre, zostavy. Doteraz umožňuje robiť výpočty a zoskupovanie údajov.

Na rozdiel od filtrov, ktoré umožňujú vybrať záznamy a aj polia

Objekty, formuláre a zostavy v databázovom systéme

Databázové systémy – sú špeciálne programové prostriedky určené na ukladanie a spracovanie veľkého množstva informácií prehľadným spôsobom

Databáza – je väčšie logické zoskupenie informácií ktoré môžeme vyhodnocovať, spracovať a analyzovať.

Príklady:

• Databáza študentov
• Zamestnancov firmy
• Pacientov
• Výrobkov
• Telefónny zoznam

MS ACCESS

• Je databázový systém firmy Microsoft
• Je súčasťou kancelárskeho balíka programov MS OFFICE
• Je to relačný program

Termín relačný znamená, že každý záznam v tabuľke (databáze) obsahuje informácie viazané (v relácií) k jednému subjektu, údaje sú uložené v tabuľkách ktoré môžu byť tiež navzájom prepojené. Prepájanie tabuliek odstraňuje opakovanie záznamov.

Objekty – MS Access obsahuje rôzne objekty, pracuje sa s nimi samostatne ale všetky zapadajú do jedného návrhu databázy.

Tabuľky – sú základným stavebným prvkom databázy

Dotazy – pomocou dotazov môžeme s tabuliek zistiť určité údaje a rôznym spôsobom ich ďalej spracovať

Formulár – umožňuje krajšie a prehľadnejšie zobrazenie údajov – údaje môžeme upravovať

Zostava – slúži k prezentácií dát v tlačenej forme, neumožňuje úpravu údajov.