Inventúra a inventarizácia majetku
Inventúra a inventarizácia majetku, vlastného imania a záväzkov
3. 1
Inventúra
Inventúra je činnosť pri ktorej zisťujeme skutočné stavy majetku, vlastného imania a záväzkov
v peňažných jednotkách, a pokiaľ to charakter majetku dovoľuje, tak aj v jednotkách množstva (ks, m, l, kg ...) k určitému časovému
okamihu, obvykle k 31. 12. bežného roka. Inventúra teda môže byť buď fyzická, alebo dokladová, alebo môže ísť o kombináciu fyzickej
a dokladovej inventúry.
Pri fyzickej inventúre sa zisťujú skutočné stavy majetku hmotného, prípadne
i nehmotného charakteru, a to vážením, meraním, spočítavaním a pod. Takto sa robí inventúra napríklad pri zásobách, dlhodobom hmotnom
a nehmotnom majetku, peniazoch v hotovosti a pod.
Dokladová inventúra sa robí pri majetku, vlastnom imaní
a záväzkoch, kde nie je možné vykonať fyzickú inventúru, napr. pri pohľadávkach voči odberateľom, záväzkoch voči dodávateľom, ale aj
pri peňažných prostriedkoch na bankových účtoch, úveroch a pod.
Fyzická, dokladová i kombinovaná inventúra sa robia obvykle ku
dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.
3. 2 Inventarizácia
Pokračovaním inventúry je
porovnanie zisteného (skutočného) stavu s účtovným stavom. Tieto činnosti spolu sa nazývajú inventarizácia.
Inventarizáciou overujeme ku dňu riadnej alebo mimoriadnej účtovnej závierky, či stav majetku, vlastného imania a záväzkov
v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. Inventarizácia môže byť riadna (pravidelne k poslednému dňu účtovného obdobia)
alebo mimoriadna (úvodná – pri vzniku účtovnej jednotky, alebo pri jej rozdelení, zlúčení alebo zániku, prípadne
v iných nevyhnutných prípadoch, napr. po veľkom požiari a pod.)
Ako výsledok inventarizácie môžeme zistiť tri
skutočnosti:
1. skutočný stav je rovnaký ako účtovný stav – ide o ideálny stav, pretože vtedy nič nechýba ani
neprevyšuje,
2. skutočný stav je vyšší ako účtovný stav – ide o prebytok na majetku alebo záväzkoch a treba ho
zaúčtovať ako výnos, prípadne náklad,
3. skutočný stav je nižší ako účtovný stav – ide o manko (pri
peňažných prostriedkoch v hotovosti a ceninách sa označuje ako schodok), ktoré treba zaúčtovať do nákladov a v prípade
zavinenia ho aj predpísať príslušnému pracovníkovi k náhrade.
Druhý a tretí prípad sa označujú ako inventarizačné
rozdiely.
Zones.sk – Zóny pre každého študenta