Inventarizácia majetku, vlastného imania a záväzkov

Inventarizácia majetku, vlastného imania a záväzkov

Inventarizácia – je porovnávanie skutočného stavu majetku, vlastného imania a záväzkov s účtovným stavom a vyčíslenie prípadných inventarizačných rozdielov. Má 3 fázy:

1) Inventúra – zistenie skutočného stavu
Inventúra môže byť:

a) fyzická – robí sa prepočítaním, premeraním, prevážením a zisťuje sa ňou SS, napr.: peniaze v hotovosti, materiálu, tovaru, DHM.....

b) dokladová – používa sa tam, kde nie je možné uskutočniť fyzickú inventúru a zisťuje sa ňou napr.: SS peňazí na bankových účtoch, výška bankových úverov, pohľadávok, záväzkov a pod..

c) kombinovaná – je kombináciou fyzickej a dokladovej inventúry.

Výsledky inventúry sa zaznamenávajú do inventúrnych spisov.

2) Porovnávanie SS zisteného inventúrou s ÚS
Výsledok môžu byť 3 skutočnosti:
a) SS = ÚS..........ideálny stav
b) SS < ÚS .........manko (schodok u peňazí v hotovosti a cenín)
c) SS > ÚS .........prebytok

3) Vyúčtovanie a vyrovnanie inventarizačných rozdielov tak, aby sa SS = ÚS.

Inventarizáciu vykonáva inventarizačná komisia, ktorá musí byť najmenej 3 – členná.

Inventarizácia môže byť:

a) riadna – inventarizácia je vopred naplánovaná a u väčšiny druhov majetku, vlastného imania a záväzkov sa uskutočňuje k poslednému dňu účtovného obdobia.

Výnimku tvoria peniaze v hotovosti, pri ktorých sa musí inventarizácia uskutočňovať minimálne 4 krát do roka.
DHM, ktorý je trvale pripevnený v halách stačí inventarizovať raz za 2 roky. U veľkého množstva zásob, ktoré sú uložené často na viacerých miestach sa inventarizácia robí priebežne, posledné 3 mesiace účtovného obdobia, prípadne prvý mesiac nasledujúceho účtovného obdobia.

b) mimoriadna – sa uskutočňuje napr. ku dňu vzniku účtovnej jednotky, ku dňu zániku, pri zmene zodpovedného zamestnanca, pri krádeži, živelnej pohrome a podobne.