Administratívny štýl a jeho útvary

Administratívny štýl

Administratívny štýl je štýl verejnej úradnej (oficiálnej) komunikácie, ktorá nastáva medzi súkromnou osobou a inštitúciou (alebo inou PO) či medzi inštitúciami. Je to objektívny štýl – subjekt autora, ale aj príjemcu sa vedome potláča. Znaky administratívneho štýlu (oficiálnej komunikácie) majú aj jazykové prejavy pracovnej komunikácie.

Niektoré slohové útvary administratívneho štýlu podliehajú požiadavkám štátnej normy.

Komunikačná sféra: pošta, banka, úrady, súdy a pod.

Komunikanti: súkromná osoba – inštitúcia; inštitúcia – inštitúcia

Funkcia: sprostredkovať príjemcovi presné údaje, fakty bez doplňujúcich a vysvetľujúcich údajov

ZNAKY ADMINISTRATÍVNEHO ŠTÝLU

1. Adresnosť, verejnosť

• niektoré útvary majú konkrétneho adresáta, napr. úradné listy; iné sú adresované celej vernosti, napr. zákony, vyhlášky

1. Vecnosť a neutrálnosť, objektívnosť

• presné vyjadrenie s cieľom vylúčiť omyl
• absencia citovo príznakových slov

1. Knižnosť, písomnosť

• prejavuje sa v používaní kancelarizmov, cudzích slov, vo využívaní multiverbizácie, príčastí, prechodníka, uprednostňovaniu menného vyjadrovania
• prevláda oznamovacia veta a zložené súvetia

1. Stručnosť, schematickosť

• útvary neprinášajú informácie navyše, majú často predtlač, podliehajú štátnej norme
• využívajú sa zaužívané – stereotypné formulácie, napr. na konci úradných listov

VYUŽITIE SLOHOVÝCH POSTUPOV

• informačný (zákon, poštový poukaz..)
• výkladový (výzva, vyhláška..)
• opisný (životopis, posudok pracovníka..)

ÚTVARY PODĽA URČENIA

1. Dokumentárne (záväzne sa archivujú)

• zápisnica, protokol
• rozšírená zápisnica s podrobným dokumentačným zápisom, maturitný protokol, triedny katalóg, potvrdenka, zmluva, zmenka, akcia a pod.

1. Oznamovacie

• dokumenty s krátkodobou alebo dlhšou aktuálnosťou
• vyhláška, zákon, smernica, žiadosť, životopis, reklamácia, objednávka, prihláška…

1. Heslové

• často majú predpísanú predlohu, sú časovo limitované, všetky sa nearchivujú
• súpis, zoznam, prehľad, rozvrh hodín, poštová poukážka, školské vysvedčenie, cestovný príkaz, test, bankové tlačivo

ÚTVARY PODĽA FORMÁTU

1. Útvary formátu A4

• zákon – je súbor noriem upravujúci konanie, vzťahy jednotlivcov alebo inštitúcii
• vyhláška – je úradný oznam pre verejnosť
• úradný list
  • žiadosť,
  • motivačný list,
  • objednávka,
  • sťažnosť, petícia
• životopis

1. Útvary formátu A6 a iné

• oznámenie – je krátky slohový útvar, ktorý využíva výrazové prostriedky administratívneho štýlu a informačného slohového postupu, môže mať znaky hovorového ale aj umeleckého štýlu – útvar bežnej komunikácie
• ospravedlnenie – môže byť ústne (zamestnanci) alebo písomné (študenti)
• potvrdenie – o prijatí predmetu je jednoduchou písomnosťou právneho charakteru, príjemca vlastnoručným podpisom potvrdzuje dohodnuté podmienky
• splnomocnenie – vystavíme ho, ak nemôžeme napr. prevziať peniaze v hotovosti alebo sa osobne zúčastniť na dôležitej schôdzi, kde sa bude hlasovať o závažných veciach
• poštový peňažný poukaz – je určený na poukázanie peňažnej sumy súkromným osobám alebo inštitúciám
• test, anketa a dotazník – slúžia na zisťovanie vedomostí verejnej mienkym na prieskum trhu

JAZYKOVÉ PROSTRIEDKY

1. Kancelarizmy

• ustanovuje osobitný predpis

1. Multiverbizácia

• zariadenie verejného stravovania (namiesto reštaurácia)

1. Menné vyjadrovanie

• jednočlenné menné vety v názvoch, napr. Zákaz fajčenia“

1. 4. Príčastia

• priestorov vyhradených pre/na..

1. Stereotypnosť textu

1. Rešpektovanie normy

• na úpravu písomností (písomnosť, schématickosť)

1. Starostlivý výber slov

• nie škôlka ale materská škola

1. Absencia expresívnych alebo nespisovných slov

1. Nocionálne (pojmové) nepríznakové slová

• pojmy - čakáreň(nie búda alebo chatrč),
• odborné slová – predškolské zariadenie (nie škôlka)

1. Enumeratívnosť

• vyratúvanie, napr. v základných školách a v školských zariadeniach…

Životopis Európskej únie

1. Fotografia
2. Osobné údaje ( meno, priezvisko, telefón, fax, e-mail, adresa, štátna príslušnosť, dátum narodenia, pohlavie)
3. Oblasť činnosti, o ktoré sa zaujímame/Zamestnanie
4. Prax ( od-do, zamestnanie alebo pracovné zaradenie, hlavné činnosti a zodpovednosť, názov a adresa zamestnávateľa, druh práce alebo odvetvie hospodárstva)
5. Vzdelanie a príprava (od- do, názov získanej kvalifikácie, profesijné zručnosti, názov, typ organizácie, ktorá poskytuje prípravu a vzdelanie, stupeň v národnej alebo medzinárodnej klasifikácie)
6. Osobná spôsobilosť ( materinské jazyky, ďalšie jazyky, sebahodnotenie, sociálne zručnosti, organizačné, technické, počítačové, umelecké a ďalšie zručnosti a kompetencie, vodičský preukaz)
7. Doplňujúce informácie, ktoré pokladáme za dôležité napr. kontaktné osoby
8. Prílohy