Pracovná komunikácia a jej útvary

Pracovná komunikácia a jej útvary

Správa o činnosti (referát)

• Úlohou je podať informácie a objasniť nové poznatky
• hlavnou časťou programu schôdzok, konferencií a zjazdov bývajú referáty
• prednášajú ich vedúci pracovníci
• vedecké semináre, konferencie – odborné referáty
• v prípade širokej problematiky – aj koreferáty (podrobnejšie rozvádzanie čiastkových problémov, vyjadrenie sa k určitému bodu referátu)
• funkcia – informovať, referovať
• obsah – vymenovanie výsledkov, stručné zhodnotenie
• kompozícia – jednoduchá a prehľadná
• štylizácia – vecná, oficiálna
• okrajové prvky rečníckeho útvaru
• - funkciou, úlohou referátu je hodnotiť činnosť, jeho obsahom je vymenovanie uskutočnených i neuskutočnených podujatí, úspechov i neúspechov; kompozícia je jednoduchá a prehľadná, štylizácia je vecná , oficiálna
• referát má okrajové prvky rečníckeho útvaru, lebo sa číta pred verejnosťou: oslovenie, výzva do ďalšej práce, poďakovanie... a kladie určité nároky na prednes: správna výslovnosť, mimika, gestikulácia, tempo reči, pauzy, dôraz... 

Diskusný príspevok

• je súčasťou diskusie
• subjektívno-objektívny
• znaky: verejnosť, ústnosť (možnosť použiť mimiku a gestá), sugestívnosť, adresnosť (oslovenia, otázky), názornosť (prezentácia, grafy)
• výkladový slohový postup, dominujú prvky výkladu
• ním vyjadrujú účastníci diskusie vlastný názor alebo návrh
• Dôležité dodržať nadväznosť myšlienok a logické zdôvodňovanie a argumentovanie
• Časti:

– 1. Oslovenie – môžeme ho v texte opakovať

– 2. nadviazanie (súhlasné alebo nesúhlasné) na niektorí predchádzajúci diskusný príspevok, referát alebo na prednesený problém;

– 3. stručné a vecné vyjadrenie vlastného názoru.

1. a)výklad: vysvetľuje svoj názor, argumentujeme, presviedčame dôkazmi, odvolávame sa na literatúru, citujeme, využívame aktuálne poznatky o danej problematike. S cieľom presvedčiť poslucháča o svojom názore, dodržiavame nadväznosť myšlienok a logické zdôvodňovanie a argumentovanie /bibliografia na primárny prameň, odvolávky v texte/
   b)úvaha: - používame subjektivizujúce slová napr. myslím si, podľa mňa, podľa mojej 
   mienky, môj názor je...

   – vyjadrujeme vlastné hodnotenie problému

   – hovoríme vždy za seba

   c) záver: -konštruktívne navrhnutie riešenia problému, stručné zhrnutie /2-3 vety/
   na záver mi dovoľte zhrnúť návrhy na riešenie tohto problému...

– 4. Poďakovanie za slovo

Zápisnica

• administratívny útvar
• archivuje sa
• umožňuje systematickú kontrolu práce a plnenia úloh
• svedectvo o činnosti organizácie
• Priebeh schôdze môžeme zaznamenať formou:

  – Zápisnice – body zápisnice sú: názov, dátum, miesto konania, zúčastnení (prezenčná listina), program schôdze, stručný zápis uznesení a návrhov, dodatky k diskusii, podpis zapisovateľa