Administratívny štýl znaky

Administratívny štýl

1. Charakterizujte znaky administratívneho štýlu

• Štýl je špecifický spôsob správania sa jednotlivca v skupine, v konkrétnom čase na konkrétnom mieste
• Jazykový štýl je cieľavedomý výber a usporiadanie jazykových prostriedkov s ohľadom na prostredie a funkciu

• Administratívny štýl sa využíva sa vo verejnej sfére
• Objektívny štýl
• Komunikantmi sú občan a inštitúcia alebo inštitúcia s inou inštitúciou
• Jeho úlohou je sprostredkovať presné údaje a fakty

2. Uveďte základné znaky administratívneho štýlu

• Znaky administratívneho štýlu:

o Adresnosť

• Sú určené konkrétnej osobe (účet za elektrinu na meno Janko Pitipalko)

o Verejnosť

• Sú záväzné pre všetkých, bez toho, aby to bolo niekde napísané (platí aj pre Janka Pitipalka, platí pre Jožka Mrkvičku)

o Vecnosť

• Presné vyjadrovanie, striktne ohraničené

o Objektívnosť

• Neutrálnosť
• Písomnosť
  • Používanie kancelarizmov, cudzích slov, multiverbizácia

o Knižnosť

• Stručnosť
  • Neprinášajú informácie navyše, majú presne vymedzené hranice

o Schematickosť

• Jasné a názorné zobrazenia

• Špecifické znaky administratívneho štýlu:
  • využíva trpné príčastia (údaje boli vyhodnocované, lehota bola uplynutá)
  • využíva prechodník (súc podľa zdravotného stavu, berúc do úvahy, prihliadnuc na fakt)
  • využíva kancelarizmy = slová typické pre administratívny štýl (lehota, financovať, mzdové prostriedky)
  • Často používa značky = majú medzinárodnú platnosť a sú zaužívané
  • Skratky – zaužívané alebo skrátené podoby slov, za ktorými píšeme bodku

• Skratkové slová (Slovnaft, Telecom)
• Iniciálové skratky (TANAP, NAPANT, SOŠ, SZŠE)

• Niektoré skratkové a značkové slová získavajú charakter podstatných mien, skloňujeme ich (v TANAP-e, na SĽUK-u)
• využívajú sa stereotypné vetné konštrukcie (Dolupodpísaný Janko Pitipalko, súd predkladá návrh...)

3. Rozdeľte útvary tohto štýlu podľa určenia a podľa formátu.

Podľa určenie delíme žánre administratívneho štýlu na:

Dokumentárne

• archivujú sa, majú dlhodobú platnosť

• Zápisnica
• Protokol
  • Súhrn pravidiel, ktoré sa musia dodržiavať v určitom poradí (protokol maturitnej skúšky, laboratórny protokol)

• Zmluva
  • Písomnosť, v ktorej sa dohodnú podmienky spolupráce

• Splnomocnenie
  • Právna listina umožňujúca zastupovanie istej osoby

• Zmenka

Oznamovacie

• dokumenty s krátkodobou alebo dlhšou platnosťou

• Vyhláška
  • Druh všeobecne záväzného nariadenia
  • Má platnosť v celom štáte
  • Vydávajú ju štátno-politické orgány

• Zákon
• Správa
  • Má znaky publicistického štýlu
  • Opisuje udalosť, ktorá sa už odohrala

• Oznámenie
  • Opisuje udalosť, ktorá sa má uskutočniť
  • Odpovedá na otázky kto? Čo? Kedy? Kde?

• Obežník

• Vnútropodniková písomnosť, ktorá slúži na oznámenie určitých faktov pre zamestnancov

• Životopis
• Pozvánka
  • Obsahuje program nastávajúceho podujatia
  • Odpovedá na otázky kto? Čo? Kedy? Kde?

• Prihláška
  • Tlačivo, ktorým vyjadrujeme záujem o nejakú aktivitu
  • Obyčajne má svoj predpísaný formulár

• Reklamácia, urgencia, upomienka, dotazník

Heslové

• Majú predpísanú predlohu a nearchivujú sa
  • Zoznam
  • Rozvrh hodín (harmonogram pracovnej činnosti)
  • Školské vysvedčenie
  • Diplom

Podľa formátu delíme žánre administratívneho štýlu na:

Žánre formátu A4

• Zákon
• Vyhláška
• Žiadosť
• Motivačný list
• Úradný list
• Objednávka
• Sťažnosť
• Petícia
• Životopis

Žánre formátu A6

• Objednávka
• poštový peňažný poukaz
• podací lístok

4. Charakterizujte druhy životopisu (profesijný/komplexný a štruktúrovaný/ kontextový) z hľadiska formy.

Profesijný (komplexný) životopis je žánrom administratívneho štýlu a zachytáva vecné informácie o našom živote od narodenia až po súčasnosť (v chronologickom slede).

Štruktúrovaný (kontextový) životopis je žánrom administratívneho štýlu, heslovite v bodoch podáva informácie o našom živote od súčasnosti až po minulosť (retrospektívne). Využíva sa

častejšie, pretože je prehľadnejší a má jednoduchšiu kompozíciu (niekedy len stačí vyplniť políčka v tlačive – európsky životopis).

V zahraničí je životopis obohatený o referencie.

Administratívny štýl nevyužíva tretí druh životopisu a tým je beletrizovaný (umelecký) životopis.

5. Sformulujte žiadosť o vydanie duplikátu maturitného vysvedčenia.

Janko Pitipalko, Námestie slobody 29, 053 42 Kocúrkovo 

Gymnázium Javorová Javorová 16

052 01 Spišská Nová Ves

Vec: Žiadosť o vydanie duplikátu maturitného vysvedčenia

Ja, dolupodpísaný Janko Pitipalko vás týmto žiadam o vydanie duplikátu maturitného vysvedčenia. Pôvodný dokument bol zničený počas vyčíňania prírodných živlov v mesiaci apríl. Ďakujem za pochopenie.

S pozdravom, Janko Pitipalko

V Spišskej Novej Vsi 24.04.2015 XXX