Administratívny štýl
16b. Administratívny štýl
Komunikačná sféra: úrad, pošta, banka, súd
Komunikanti:
- a) súkromná osoba - inštitúcia
- b) inštitúcia - inštitúcia
Funkcia: sprostredkovať príjemcovi presné údaje a fakty, bez doplňujúcich a vysvetľujúcich detailov
Znaky:
- Adresnosť, verejnosť - niektoré útvary napr. úradné listy majú konkrétneho adresáta, iné napr. vyhlášky, zákony sú adresované celej verejnosti
- Vecnosť, neutrálnosť, objektívnosť - absencia citovo príznakových slov, presné vyjadrovanie
- Knižnosť, písomnosť - prejavuje sa v používaní cudzích slov, kancelarizmov, prevláda oznamovacia veta, zložené súvetia, menné vyjadrovanie, multiverbizácia (orali - vykonali orbu)
- Stručnosť, schematickosť - predtlač, stereotypné formuláre, neprinášajú informácie navyše
Útvary administratívneho štýlu
- Podľa
určenia
- dokumentárne (archivujú sa): zápisnica, protokol, maturitný protokol, triedny katalóg, potvrdenka, zmluva, zmenka, akcia, rezolúcia
- oznamovacie (dokumenty s krátkodobou alebo dlhšou aktuálnosťou): vyhláška, zákon, smernica, prípis, oznámenie, hlásenie, telegram, životopis, žiadosť, prihláška, reklamácia, upomienka, splnomocnenie, objednávka
- heslové (zväčša majú predpísanú podobu, sú časovo limitované): súpis, zoznam, prehľad, rozvrh hodín, poštová poukážka, školské vysvedčenie, diplom, faktúra, cestovný príkaz, bankové tlačivo, test
- Podľa
formátu
- A4: žiadosť, životopis, sťažnosť, vyhláška, zákon...
- A6 (a menšie): poštový poukaz, objednávka, oznámenie...
Útvary formátu A4
- Zákon, vyhláška - adresát je kolektívny, je to úradný oznam pre verejnosť, vylepuje sa na verejných miestach, je to súbor noriem, ktoré upravujú konanie, vzťahy, jednotlivcov alebo inštitúcií (spôsob zverejnenia - Zbierka zákonov Slovenskej republiky)
- Žiadosť - oznamovací útvar, rešpektuje STN, píšeme na čistý papier A4
- Motivačný list - má formu poloúradného listu, dodržiavame oficiálnu komunikáciu
- Životopis - podľa obsahu môže byť:
- profesijný
- komplexný - prevláda informačný a opisný slohový postup, zachytáva priebeh celého života
Podľa formy môže byť:
- štruktúrovaný - podoba v heslách
- kontextový - ucelené
vety
- Objednávka
- kontextová
- nekontextová - list s predtlačou, kupón, karta
- Petícia - podáva ju skupina občanov zákonom určenému činiteľovi, sťažnosť
- Objednávka
Útvary formátu A6
- Oznámenie - krátky slohový útvar, oznámenie o konaní prijímacích skúšok
- Ospravedlnenie - ústne, písomné
- Potvrdenie - vyhlásenie o prijatí predmetu
- Splnomocnenie - presné údaje na aký úkon je splnomocnenie vydané
- Peňažný poštový poukaz- PPU, PPH, PPE
- Test, dotazník, anketa - slúžia na zisťovanie verejnej mienky, vedomostí, prieskum trhu
Zones.sk – Najväčší študentský portál