Administratívny štýl

Administratívny štýl

Administratívny štýl je objektívny štýl. Kedysi sa označoval starším termínom administratívno- právny štýl. Realizuje sa takmer výlučne v písomnej podobe.

K administratívnym textom patria aj príkazy na verejnosti, napr. Nefajčiť! Zákaz fajčiť!

Znaky administratívneho štýlu:

• knižnosť – vety sú konštruované tak, aby zahŕňali maximum faktov; používa sa množstvo sekundárnych predložiek (napriek, následkom, prostredníctvom, vplyvom, končiac, nevynímajúc), predložkových výrazov (na základe, s ohľadom, za účelom, v rámci, v dôsledku...), zhustené výrazy (komprimované – končiac....), skratky, značky…;
• strohosť, úsečnosť – emocionálny chlad;
• ekonomizácia – úsilie odstrániť čo najviac jazykových prostriedkov s podmienkou, aby sa nezmenil význam = redukcia textu;
• enumeratívnosť – vyratúvanie presných dát, jednoznačnosť, dátumy, multiverbizované spojenia, nepoužívajú sa opisy;
• verejnosť – adresát je v os. pl., niektoré žánre sú bezadresné (obežníky, vyhlášky);
• stereotypnosť, schematickosť – dopĺňanie informácií do už hotových schém (tlačivá), stereotypnosť viet, konštrukcií a celých prejavov (žiadosť, životopis);
• časovosť – odvolávanie sa na časové údaje, ktoré súvisia s vyhotovením administratívnej písomnosti, lehoty vykonania...; vyčleňuje sa presná časová a miestna situácia.

Žánre a útvary administratívneho štýlu:

1. dokumentárne;
2. oznamovacie;
3. heslové.

Dokumentárne žánre:

Úlohou týchto žánrov je zachytiť, fixovať uznesenia, zapísať priebeh pre účely archivácie príp. kontroly. Patria k nim útvary:

• zápisnice – stručné záznamy o priebehu a výsledkoch schôdze;
• protokoly – sú podrobnejšie, obšírnejšie (výpoveď svedkov);
• rezolúcie – manifestačné uzavretia rokovaní;

• zmluvy, potvrdenia, oznámenia, pozvánky, záväzky....

Oznamovacie žánre:

Na rozdiel od dokumentárnych žánrov sú komusi adresované – majú adresáta. Patria sem:

• hlásenia, správy, vyhlášky, prípisy, obežníky, inzeráty, smernice

Heslové žánre:

Úloha heslových žánrov spočíva v úsilí zostručniť administratívne prejavy napr. vypĺňaním tlačív. Sú spojením dokumentárnych a oznamovacích žánrov. Využívajú grafické prvky, ktoré text sprehľadňujú a uľahčujú orientáciu. Nevystupujú v kontexte, hovoríme o nich, že sú akontextové. K heslovým žánrom možno zaradiť: programy kín, divadiel, výkazy, harmonogramy, inventáre, poukážky, dotazníky, vysvedčenia.