List a jeho druhy
List je útvarom administratívneho štýlu. Rozoznávame 2 druhy listov:
Listy verejného styku Listy súkromného
styku
Úradné písomnosti majú stanovenú formu (normalizovaná úprava písomností), zo štylistickej
stránky musí byť jasné, ktoré komu kedy píše a prečo. Majú byť krátke, stručné, výstižné. Informácie sa opierajú o fakty
a číselné úrade. Nemali by sa používať expresívne (citovo zafarbené) slová.
Základné časti listu:
Záhlavie: úplní neskrátená adresa odosielateľa, vrátane PSČ a čísla dodávacej pošty
Adresa príjemcu: píše sa
vľavo alebo vpravo (nová norma) do 4 – 5 riadkov
Odvolacie údaje: podľa predtlače listu
Text: samotné jadro listu,
člení sa do odstavcov
Popis odosielateľa: podpisuje sa nad natlačené meno, nie cez pečiatku, ak list podpisujú 2 osoby, vľavo sa
podpisuje nadriadený
List by mal obsahovať aj pečiatku, okrúhla pečiatka sa používa na úradné písomnosti.
Medzi listy verejného styku patria aj osobné listy (majú stanovenú formu) – blahoprajné, sústrastné, pozívajúce, ďakovné,
ospravedlňujúce, ...
Úprava súkromných listov nie je stanovená, list by však mal obsahovať dátum,
oslovenie, text, podpis. Adresa príjemcu sa píše len na obálke. Zámená, ktorými oslovujeme adresáta sa píšu v veľkými písmenom (Ty, Vy,
Váš, Tvoj, ..).
Zones.sk – Zóny pre každého študenta