Prezentácia – Základné pravidlá, PowerPoint
Prezentácia – Základné pravidlá, PowerPoint
Prezentácia ako spôsob prenosu informácií
Prezentácia je veľmi efektívny spôsob ako poskytnúť informácie. Umožňuje prezentovať informácie o najrozličnejších problematikách veľkým skupinám ľudí (50 aj viac), menším skupinám (10 až 50), niekoľkým ľudom aj jedno-tlivcom.
Prezentáciu uvádza jeden prípadne viacerí ľudia (podľa obsiahlosti problematiky a časovej náročnosti výkladu). Pri podávaní informácie môže používať najrozličnejšie pomôcky od ukazovadiel, písacích potrieb, cez názorné príklady a ukážky, až po využitie zvuku a videozáznamov, projektora a počítača.
Základné pravidlá pre tvorbu prezentácie:
1. Príprava na prezentáciu
– miestnosť, v ktorej budete prednášať si najprv dôkladne obzrite
– usporiadajte si stoličky, plátno a javisko podľa vlastných potrieb
– stupňujte intenzitu svetla (najmenšia v hľadisku a intenzívnejšia na javisku)
– pripravte si techniku (projektor, laserové ukazovadlo, počítač)
– pripravte sa na otázky poslucháčov (odpovedajte presne a výstižne, alebo „neviem“ – nehovorte niečo, čo neviete určite)
2. Ako sa vyjadrovať?
– nepoužívajte prázdne slová a „omáčky“ – používajte jasné slová (termíny)
– používajte vlastné slová, nie ošúchané frázy
– ak poslucháči nie sú odborníci, nepoužívajte odborný slang
– nečítajte text len z obrazovky, snažte sa hovoriť aj spamäti
– hovorte zreteľne, jasne gestikulujte
– majte pripravené aj tlačené materiály – brožúrky pre poslucháčov
– nehrajte sa s vecami! (pero, ukazovadlo atď.)
3. Všetci sa pozerajú na Vás!
– každý poslucháč by mal mať jasný výhľad na javisko (mal by vidieť „celého“ prednášajúceho)
– pohybujte sa, ale buďte vždy viditeľní
– používajte vizuálny kontakt s poslucháčom
– gestikulácia a mimika je rovnako dôležitá ako ústny prejav
4. Ukážky
– pred ukážkou vždy popíšte, čo uvidia
– dajte pozor na farby – musia byť jasne rozoznateľné (tmavé pozadie, svetlý text)
– videoukážky skráťte na minimum (dlhé uspávajú)
5. Prestávky!
– sú nutné! (plánujte ich dopredu)
– na jednu hodinu prednášky dajte 10 minút prestávky
– pri dlhej prezentácii dajte jednu zlomovú prestávku (napr. na obed)
– „nezabudnite, že každá prestávka sa predĺži :-)“
6. Prispôsobiť sa počtu poslucháčov
· 1 poslucháč
– predtým ho spoznajte (po profesionálnej stránke) – odbornosť, postavenie vo firme, záujmy
– nemusíte dbať na formálnosť
– chyby sa prepáčia
– nejasnosti môžete zopakovať viackrát
· 2-3 poslucháči
– nedávajte veľký dôraz na formálnosť
– na chyby budete určite upozornení (vyhýbajte sa im, čo najviac)
– prinúťte poslucháčov k diskusii (provokatívne otázky , ...)
· 5-15 poslucháčov
– používajte projektor
– dbajte na dobré ozvučenie miestnosti
– udržujte si odstup od poslucháčov
– vhodné oblečenie
– žiadne chyby!
– diskusia po skončení prednášky
· 30 a viac poslucháčov
– budete potrebovať asistenta
– profesionálne ozvučenie, kvalitné osvetlenie (dobré je mať poruke technika)
– žiadne chyby! – precíznosť
– na otázky z publika vyhraďte osobitný čas
– diskusia po skončení prednášky
7. Aké informácie vnímame najlepšie?
– zrak (75%), sluch (11%), hmat (7%), chuť (4%), čuch (3%)
8. Čo si najlepšie zapamätáme?
– vizuálne (55%), zvukové (38%), textové (7%)