Informácia
· kvantitatívne hľadisko - správa, ktorá znižuje entropiu systému (mieru neurčitosti, neusporiadanosti alebo neznalosti príjemcu o informovanom jave)
· kvalitatívne hľadisko - vyjadruje hodnotu vlastností objektu (atribúty)
Údaj – základný prvok (stavebná jednotka) informácie
Údaj je nedeliteľný. Údaje sa stávajú
informáciami, ak sa použijú na riešenie nejakého problému.
Informačný systém (IS) – súbor činností, ktoré zabezpečujú zber,
prenos, ukladanie, spracovanie a distribúciu informácií pre potreby rozhodovania
IS obsahuje dve zložky:
· Zdrojovo orientovaný podsystém - zahrňuje v sebe spracovanie prvotných údajov, vrátane ich prípravy, zberu, prenosu až po ich uchovávanie
· Užívateľsky orientovaný podsystém - zahrňuje činnosti spojené s poskytovaním informácií používateľom na základe údajov získaných zo zdrojovo orientovaného podsystému
Automatizovaný IS – je tá časť IS, ktorá je zaisťovaná prostriedkami výpočtovej techniky a ktorá je spravidla založená na banke údajov.
Banka údajov:
· báza údajov
· systém
riadenia bázy údajov
Vlastnosti IS:
· jednoduchosť používania systému
·
vypovedacia schopnosť systému
· spoľahlivosť systému
· aktuálnosť systému
·
vývojaschopnosť systému
· efektívnosť systému
Distribuovaný automatizovaný IS:
· systém, ktorý sa skladá z viacerých uzlov navzájom prepojených komunikačnými kanálmi
·
jednotlivé uzly sú rovnocenné
· jednotlivé uzly nemusia mať rovnakú konfiguráciu a výkon
·
systém sa správa tak, že užívateľ o iných uzloch nevie
Zásady IS:
· operatívnosť
spracovania
· prispôsobenie riešenia pre potreby užívateľa
· nadväznosť jednotlivých
podsystémov
· prepojiteľnosť na okolie
· jednotný prístup k obsluhe
·
variabilnosť spracovania
· spracovanie operatívnych výstupov
· jednotný spôsob uloženia
údajov
Súbory IS podl'a spôsobu ich použitia:
– číselníky
– matičné
-pohybové
– spojovacie
– archívne
– parametrické
– pracovné
– pomocné
-indexové
Súbory, ktoré obsahujú údaje (hodnoty, texty, dátumy ...), sa spoločne nazývajú databázy.