Ako správne písať dátum v úradnej korešpondencii
Ako správne písať dátum v úradnej korešpondencii
V úradnej korešpondencii sa s dátumami stretávame takmer denne. Dátum môžeme zapísať číselne alebo slovno-číselne. Dôležité je dodržať správne poradie údajov a vhodný spôsob ich oddelenia.
Číselný zápis dátumu
Pri číselnom zápise sa deň a mesiac píšu ako radové číslovky, preto za nimi píšeme bodku. Rok sa píše ako základná číslovka.
Jednotlivé časti dátumu sa oddeľujú medzerami:
- 1. 5. 2015
- 7. 12. 2015
- 15. 8. 2015
Slovno-číselný zápis dátumu
Pri slovno-číselnom zápise sa názov mesiaca píše slovom, spravidla v genitíve. Tento spôsob sa často používa vo vetnej súvislosti.
Príklad: Dovoľujeme si Vás pozvať na stretnutie, ktoré sa uskutoční 17. júla 2015.
- 3. februára 2015
- 17. júla 2015
- 24. decembra 2015
Netreba používať výraz „zo dňa“
Vo vetnej súvislosti nie je potrebné pridávať pred dátum výrazy ako dňa alebo zo dňa, ak nie sú významovo potrebné.
| Menej vhodné | Vhodnejšie |
|---|---|
| Odpovedáme na Váš list zo dňa 15. 8. 2015. | Odpovedáme na Váš list z 15. 8. 2015. |
Nula pred dňom a mesiacom sa bežne nepíše
V bežnej úradnej korešpondencii sa pred jednociferným dňom alebo mesiacom nula spravidla nepoužíva.
Správne:
- Váš list z 3. 2. 2015
- Váš list z 3. februára 2015
Nie je potrebné písať:
- 03. 02. 2015
Prehľadná pomôcka
| Spôsob zápisu | Príklad |
|---|---|
| číselný | 3. 2. 2015 |
| slovno-číselný | 3. februára 2015 |
| vo vete | Odpovedáme na Váš list z 3. 2. 2015. |
Jednoduché pravidlo
V úradnej korešpondencii píšeme dátum najčastejšie v tvare 3. 2. 2015 alebo 3. februára 2015. Deň, mesiac a rok oddeľujeme medzerami a vo vetnej súvislosti sa zvyčajne vyhýbame zbytočným výrazom typu zo dňa.