Dobrý deň,
touto cestou by som sa chcel/ chcela ospravedlniť za (uvedite dôvod ospravedlnenia). Som si vedomý/á, že moje konanie (popíšte situáciu, ktorá vyžaduje ospravedlnenie) bolo nevhodné a mohlo spôsobiť nepríjemnosti.
Chcem vás uistiť, že to nebolo mojim zámerom a že si vážim vašu trpezlivosť a pochopenie v tejto situácii. Sľubujem, že sa budem snažiť, aby sa niečo takéto už neopakovalo.
Prosím, prijmite moje úprimné ospravedlnenie. Som si vedomý/á dôsledkov mojich činov a chcem sa uistiť, že sa s nimi budem zodpovedne vyrovnávať.
Ešte raz sa ospravedlňujem za všetky nepríjemnosti, ktoré som mohol/mohla spôsobiť.
S úctou,
(Vaše meno)
Vážený/á (Meno osoby),
Ospravedlňujem sa Vám za (uveďte dôvod ospravedlnenia). Chápem, že moje konanie/nekonanie Vám mohlo spôsobiť (uveďte následky konania/nekonania). Veľmi ma to mrzí a beriem plnú zodpovednosť za svoje činy.
Chcel/a by som Vám vysvetliť, prečo som sa tak zachoval/a. (Uveďte vysvetlenie dôvodu konania/nekonania). Viem, že to nie je ospravedlnenie, ale dúfam, že mi to pomôže pochopiť moje konanie.
Chcel/a by som Vám vyjadriť úprimnú ľútosť nad tým, čo sa stalo. Veľmi si vážim Váš čas a dôveru a dúfam, že mi dokážete odpustiť.
Aby som napravil/a svoju chybu, som ochotný/á (uveďte, ako chcete napraviť chybu). V budúcnosti sa budem snažiť, aby sa to už neopakovalo.
Ešte raz sa Vám ospravedlňujem za všetko.
S pozdravom,
(Vaše meno)