1. akýkoľvek údaj, poznatok, fakt
2. údaj, ktorý je dôležitý vzhľadom na potreby používateľa, obohacuje jeho poznanie, týmto sa zaoberá
Základné informačné inštitúcie: knižnice, bibliografické inštitúcie, strediská vedeckých a technických informácií
1. diár- všetky pracovné aj osobné povinnosti
2. denník- zážitky uplynulého dňa v časovom slede
3. poznámky vo vlastnej knihe- podčiarkovanie, marginálie...
4. výpisky a výstrižky
5. konspekt- záznam základných údajov, hlavných myšlienok, príkladov, dôkazov i doslovných citátov z počutého alebo prečítaného odborného textu
6. osnova- najstručnejší a najprehľadnejší záznam obsahu textu
7. tézy- obsah textu v ucelených vetách
záložka na obálke – stručná informácia o obsahu knihy
tiráž- súpis informácií obsahujúci technické a vydavateľské informácie o knihe
obsah – zoznam názvov jednotlivých kapitol
úvod (predhovor) – autor komentuje obsah knihy uvedením svojho zámeru, plánu a metód práce; upozorňuje aj na to, čo v knihe čitateľ nenájde a prečo
index (register) menný a vecný – abecedný zoznam dôležitých mien a odborných termínov s uvedením strán, na ktorých sa v knihe o nich píše
zoznam použitých skratiek – býva najmä v slovníkoch
literatúra (bibliografia) – abecedný zoznam použitej a citovanej literatúry (meno autora, názov diela, miesto vydania, vydavateľstvo, rok vydania, príp. rozsah)
resumé – zhrnutie, stručný obsah odbornej knihy alebo článku, často býva aj cudzojazyčné (aspoň 2 cudzie jazyky)