Skratky slov sa
vytvárajú odseknutím jednej hlásky alebo skupiny hlások zo začiatku slova. Za odseknutou časťou slova sa píše bodka, za ktorou nasleduje
medzera. Ak je však za bodkou ďalšie interpunkčné znamienko, medzera sa dáva až za posledné z nich.
V praxi sa ustálili
textové skratky utvorené z jedného, z dvoch, dokonca aj z troch slov, napr. rok = r., strana = s., odbor = odb., odsek =
ods., slečna = sl., to jest = t. j., a podobne = a pod., a tak ďalej = atď.
Všimnite si: Ak za sebou nasledujú
dve skratky, medzi nimi je medzera. Správne: t. j., o. i., b. m., a nie: t.r., v.r.
Nezabúdajte: Výrazy, ktoré
k sebe patria, sa píšu v rovnakom riadku. Je neprípustné rozdeliť do dvoch riadkov výrazy alebo slovné spojenie typu s. 5, tr. II. A, r.
2011, p. Kusý, t. j. a podobne. V textovom editore sa medzi takéto výrazy vkladá pevná medzera (Ctrl + Shift + medzerník),
ktorá rozdeleniu výrazov zabraňuje.
Iniciálové skratky sú utvorené zo začiatočných písmen zložených pomenovaní. Iniciály
(začiatočné písmená) sú veľké a píšu sa bez bodky, napr. SND, EÚ
Na odlíšenie dvoch skratiek s rovnakými iniciálami sa
pripája ešte písmeno, napr. SR = Slovenská republika, SRo = Slovenský rozhlas