Prezentácia - Základné pravidlá, PowerPoint
Prezentácia ako spôsob prenosu informácií
Prezentácia je veľmi efektívny spôsob ako poskytnúť informácie.
Umožňuje prezentovať informácie o najrozličnejších problematikách veľkým skupinám ľudí (50 aj viac), menším skupinám (10 až 50),
niekoľkým ľudom aj jedno-tlivcom. Prezentáciu uvádza jeden prípadne viacerí ľudia (podľa obsiahlosti problematiky a časovej náročnosti
výkladu). Pri podávaní informácie môže používať najrozličnejšie pomôcky od ukazovadiel, písacích potrieb, cez názorné príklady
a ukážky, až po využitie zvuku a videozáznamov, projektora a počítača.
Základné pravidlá pre tvorbu
prezentácie:
1. Príprava na prezentáciu
- miestnosť, v ktorej budete prednášať
si najprv dôkladne obzrite
- usporiadajte si stoličky, plátno a javisko podľa vlastných potrieb
- stupňujte intenzitu svetla
(najmenšia v hľadisku a intenzívnejšia na javisku)
- pripravte si techniku (projektor, laserové ukazovadlo, počítač)
- pripravte
sa na otázky poslucháčov (odpovedajte presne a výstižne, alebo „neviem“ – nehovorte niečo, čo neviete určite)
2.
Ako sa vyjadrovať?
- nepoužívajte prázdne slová a „omáčky“ – používajte jasné slová (termíny)
- používajte vlastné slová, nie ošúchané frázy
- ak poslucháči nie sú odborníci, nepoužívajte odborný slang
- nečítajte
text len z obrazovky, snažte sa hovoriť aj spamäti
- hovorte zreteľne, jasne gestikulujte
- majte pripravené aj tlačené materiály
– brožúrky pre poslucháčov
- nehrajte sa s vecami! (pero, ukazovadlo atď.)
3. Všetci sa pozerajú
na Vás!
- každý poslucháč by mal mať jasný výhľad na javisko (mal by vidieť „celého“ prednášajúceho)
-
pohybujte sa, ale buďte vždy viditeľní
- používajte vizuálny kontakt s poslucháčom
- gestikulácia a mimika je rovnako
dôležitá ako ústny prejav
4. Ukážky
- pred ukážkou vždy popíšte, čo uvidia
-
dajte pozor na farby – musia byť jasne rozoznateľné (tmavé pozadie, svetlý text)
- videoukážky skráťte na minimum (dlhé
uspávajú)
5. Prestávky!
- sú nutné! (plánujte ich dopredu)
- na jednu hodinu
prednášky dajte 10 minút prestávky
- pri dlhej prezentácii dajte jednu zlomovú prestávku (napr. na obed)
- „nezabudnite, že
každá prestávka sa predĺži :-)“
6. Prispôsobiť sa počtu poslucháčov
· 1
poslucháč
- predtým ho spoznajte (po profesionálnej stránke) – odbornosť, postavenie vo firme, záujmy
- nemusíte dbať na
formálnosť
- chyby sa prepáčia
- nejasnosti môžete zopakovať viackrát
· 2-3 poslucháči
- nedávajte
veľký dôraz na formálnosť
- na chyby budete určite upozornení (vyhýbajte sa im, čo najviac)
- prinúťte poslucháčov
k diskusii (provokatívne otázky , ...)
· 5-15 poslucháčov
- používajte projektor
- dbajte na dobré ozvučenie
miestnosti
- udržujte si odstup od poslucháčov
- vhodné oblečenie
- žiadne chyby!
- diskusia po skončení
prednášky
· 30 a viac poslucháčov
- budete potrebovať asistenta
- profesionálne ozvučenie, kvalitné osvetlenie
(dobré je mať poruke technika)
- žiadne chyby! – precíznosť
- na otázky z publika vyhraďte osobitný čas
- diskusia po
skončení prednášky
7. Aké informácie vnímame najlepšie?
- zrak (75%), sluch (11%), hmat
(7%), chuť (4%), čuch (3%)
8. Čo si najlepšie zapamätáme?
- vizuálne (55%), zvukové (38%),
textové (7%)
Zones.sk – Zóny pre každého študenta