Handelskorrespondenz – Briefarten

Handelskorrespondenz – Briefarten

Im Handel werden viele Handelsbriefe geschrieben, man schreibt z.B.:

eine Bestellung – bestimmte Ware wird bestellt

ein Angebot – eine Firma bietet ihre Ware/Leistungen an

eine Anfrage – eine unverbindliche Bitte an einen Anbieter, über seine Produkte und Leistungen, die Preise und Bedingungen Informationen zu bekommen

eine Rechnung – welche Ware wurde bestellt und wie viel soll man dafür bezahlen

eine Mahnung – eine Firma hat z.B. für ihre Ware nicht bezahlt und die Zahlung wird gemahnt

eine Beschwerde oder Reklamation – man beschwert sich über ein Problem in der Lieferung oder reklamiert die Ware

und weitere….

Wie sieht ein Handelsbrief aus:

• Briefkopf – beinhaltet meistens: Firmenlogo, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-mail Adresse
• Adresse/ Anschrift – Firmenname; (eventuell Name einer Person); (eventuell Abteilung); Straße und Hausnummer , PLZ Ort (Stadt,
• Absender – wer den Brief geschrieben hat
• Empfänger – an wen der Brief geschrieben wurde – meistens: Herrm… / Frau….
• Datum – Stadt, Datum - steht oben rechts
• Betreff/ Betreffzeile - worum geht es in dem Brief
• Anrede - Sehr geehrte Damen und Herren, Sehr geehrte Herren, Sehr geehrte Frau, Sehr geehrte Frau Klein, Sehr geehrter Herr, Sehr geehrter Herr Schneider,
• Brieftext – der eigentliche Text des Briefes: Einleitung, Hauptteil, Schluss
• Schlussformel/Grußformel - Mit freundlichem Gruß, Mit freundlichen Grüßen/Grüssen (MfG),

Hochachtungsvoll (S úctou - méně časté)

• Unterschrift – ihre eigene Unterschrift
• Anlage

Beispiel: