Kalkulácie

Kalkulácie

Kalkulácie predstavujú výpočet N prípadne ceny 1 KJ trhovo použiteľného alebo vnútroorganizačného výkonu (výrobku, tovaru alebo služby).

Kalkulačná jednotka môže byť:
a. taká istá ako jednotka výkonu (1 stolička)
b. časťou výkonu (montáž stoličky)
c. násobkom výkonu (1000 ks tehál = 1 tehlová jednotka)

Výkon môže byť vyjadrený:

a. množstvom (ks, l, m)
b. časom (1 hod opravárenských prác)
c. iným spôsobom (1 ha, 1 €, 1 tonokilometer, 100 kŕmnych dní ......)

DRUHY KALKULÁCIÍ:

Členenie z časového hľadiska:

1. Predbežné kalkulácie – zostavujú sa pred začatím výrobného procesu, predstavujú predpokladané N na 1 KJ

a. Normové – vychádzajú z noriem a normatívov, kt. ÚJ má z minulosti overené a platia v čase zostavovania kalkulácie. Podľa toho s akým časovým odstupom pred začatím výroby sa normové kalkulácie zostavujú, môžu byť:

Plánové – (prognostické) – vychádzajú z plánových noriem. Sú menej presné ako operatívne, pretože sa zostavujú v dlhšom časovom predstihu pred začatím výroby.

Operatívne – zostavujú sa tesne pred začatím výroby a vždy vychádzajú z aktuálnych operatívnych noriem, kt. vyjadrujú konkrétne ekonomické, organizačné, technické a technologické podmienky v čase ich tvorby.

b. Prepočtové – zostavujú sa pri nedostatku informácií na stanovenie výkonných noriem či noriem spotreby. Stanovujú sa prepočtom z kalkulácií podobných výkonov alebo na základe odhadu. Sú menej presné a využívajú sa najmä pri zavádzaní nových výrobkov, výstavbe, pri kusovej výrobe, projektovaní.

2. Priebežné kalkulácie – zostavujú sa počas výrobného procesu (operatívne, prepočtové)

3. Výsledné kalkulácie – zostavujú sa po skončení výrobného procesu, vyjadrujú skutočné N vynaložené na výkon.

Predbežné i výsledné kalkulácie môžu zisťovať okrem vl. N aj cenu príslušných výkonov. Z tohto hľadiska možno hovoriť o:
a. Kalkuláciách N – zaoberajú sa len N na 1 KJ
b. Cenových kalkuláciách – okrem N stanovujú aj cenu 1 KJ

Členenie podľa spôsobu zostavovanie kalkulácií:

1. Kalkulácie úplných N – priraďujú všetky N ÚJ k jednotlivým výkonom, sú vhodné ako podklad na tvorbu cien

2. Kalkulácie neúplných N (priamych a variabilných) – do kalkulácie N sa zahŕňajú len N závislé od objemu výkonov (variabilné) alebo tie ktoré sa presne dajú určiť na 1 KJ (priame). Nazývajú sa aj dynamický či kapacitné kalkulácie.

Členenie N v kalkulácií:

Náklady z účt. hľadiska znamenajú zníženie ekonomiých úžitkov ÚJ v ÚO, kt. sa dá spoľahlivo oceniť.

A. Priame N – dajú sa presne vyčísliť na 1 KJ, členia sa na:

1. Priamy materiál – zahŕňa také druhy materiálu, kt. sa stávajú súčasťou výrobku: suroviny (drevo, kov); pomocné látky (lak, farba); prevádzkové látky (obal)

2. Priame mzdy – predstavujú tú časť mzdových N ÚJ, kt. priamo súvisia s uskutočňovaním výkonu. Ide o mzdy zamestnancov, kt. sa dajú presne určiť na 1 KJ.

3. Ostatné priame N – sú všetky ostatné N, kt. sa dajú presne vyčísliť na 1 KJ výkonu, sú to napr. zákonné sociálne a zdravotné poistenie, odpisy stroja, N na palivo.....

A. Nepriame N (režijné) – nedajú sa presne určiť na 1 KJ, lebo sú to N spoločné pre viaceré výkony.

1. Výrobná réžia – všetky N na samostatnú výrobu, kt. nemožno priamo vyčísliť na 1 KJ (mazadlá, náhradné diely, mzda vedúceho)

2. Správna réžia (celopodniková) – predstavuje N spoločné pre viaceré výkony ÚJ, kt. nesúvisia s ich vl. výrobou ale len zriadením, obsluhou...(mzdy riadiacich, adminisstratívnych pracovníkov, nájomné kancelárskych budov..)

3. Odbytové N – sa často vykazujú ako osobitná položka kalkulačného vzorca bez ohľadu na to či sa dajú určiť priamo na 1 KJ alebo nie ( N na reklamu, skladovanie, prepravu..)

Kalkulačné metódy

Kalkulačné metódy predstavujú rôzne spôsoby stanovenia alebo zistenia N a ceny na 1 KJ kalkulačného výkonu. Vhodnosť použitia tej ktorej metódy pri tvorbe kalkul. závisí od:

· Charakteru výkonov – či podnik vyrába 1 druh výkonov alebo viac rovnorodých výkonov, či dokonca viac rôznorodých výkonov

· Od podmienok v ktorých sa výkony realizujú – od toho aké druhy činnosti sa pri výkonoch uskutočňujú, aká je použitá technológia výroby, typ výroby

· Charakteru N – či ide o priame alebo o nepriame N

V praxi sa používajú tieto kalkulačné metódy:

1. Kalkulácia delením-

a. Kalkulácia jednoduchým delením – sa používa v prípade ak podnik vyrába len 1 druh výkonu

b. Kalkulácia delením s pomerovými číslami – sa používa v podnikoch, kt. vyrábajú niekoľko druhov výkonov rovnorodého charakteru. Všetky výrobky sa navzájom líšia napr. hmotnosťou, prácnosťou, kvalitou....

2 Prirážková kalkulácia – používa sa v podnikoch, kt. vyrábajú rôznorodé výkony. Pri tejto metóde je dôležité zvoliť správnu rozvrhovú základňu (peňažnú alebo naturálnu).

3 Kalkulácia N v združenej výrobe – táto metóda s používa vtedy, ak pri výrobe hlavného výrobku vznikajú aj vedľajšie výrobky.

4 Kalkulácia zisku a ceny –
a. Nákladová metóda – k N na 1KJ pripočítame prirážku zisku
b. Metóda rešpektovania okolia – analyzujeme vzťah PC k cenám konkurencie

Kalkulačné písomnosti:

Kalkulácie sa zostavujú a zaznamenávajú na kalkulačných listoch a na kalkulačných dokladoch.

Kalkulačné listy slúžia na zostavenie kalkulácií jednotlivých výkonov a ich obsah i formálnu podobu si určujú ÚJ sami vo svojich interných predpisoch.
Kalkulačné listy by mali obsahovať:

· obchodný názov a adresu podniku

· druh zostavenej kalkulácie

· údaje o kalkulovanom výkone

· zvolená kalkulačná jednotka

· údaje potrebné na vypočítanie súm v jednotlivých položkách kalkulačného vzorca

· vypočítané peňažné sumy v jednotlivých položkách kalkulačného vzorca

· dátum zostavenia kalkulácie, meno a podpis zamestnanca zodpovedného za zostavenie kalkulácie a za jej správnosť

Kalkulačné doklady sú všetky doklady, z ktorých čerpáme pri výpočte kalkulácií, napríklad: rozličné normy, normatívy, cenníky