Riadenie podniku – plánovanie, rozhodovanie

Riadenie podniku – plánovanie, rozhodovanie

Riadenie podniku – plánovanie, rozhodovanie

a) Princíp manažmentu

· Manažment – schopnosť riadiť podnik pre dosiahnutie cieľov. Dve podoby
Funkčná – proces riadenia Inštitucionálna – riadiaci aparát
Manažérske funkcie - plánovanie, organizovanie, riadenie, kontrola

· Plánovanie – vytyčovanie cieľov, stanovenie ciest a prostriedkov na ich dosiahnutie.
Ciele – budúce stavy. Majú byť vecné, merateľné a časovo ohraničené.
Prostriedky – pracovné, materiálové, kapacitné, finančné
Cesty, spôsoby – varianty riešení

· Podnikové ciele – sú výsledkom cieľavedomého rozhodovacieho procesu
Záujmové skupiny – vlastníci, manažéri, zamestnanci, zákazníci, štát
Podnikové ciele – z časového hľadiska, organizačného stupňa riadenia, funkčných oblasti

Podľa postavenia – vrcholové ciele – prežitie, rentabilita, podiel na trhu
– čiastkové ciele

– hospodárske ciele – výkonové, ekonomické, finančné
- výkonové ciele – sú to vecné ciele podniku (výrobný program, výrobné kapacity, kvalita, podiel na trhu, ...)
– ekonomické ciele – sú to hodnotové ciele podniku (obrat, zhodnotenie kapitálu, štruktúra nákladov, zisk, rentabilita, dividendy, ...)
– finančné ciele – platobná schopnosť, finančná stabilita, investičný program, ...

– sociálne ciele – zamerané na sociálne aspekty napr. spravodlivé odmeňovanie, dôstojné pracovné podmienky, istota v zamestnani, spoluúčasť zamestnancov na zisku, právo pri spolurozhodovaní

– stratégie podniku:

– stratégia rastu – podnik sa rozrastá – koncentrácia, diverzifikácia,

– stratégia stability – udržanie súčasného postavenia podniku

– stratégia útlmu – obmedzenie podnikateľských aktivít
– taktika – výber spôsobov a postupov na dosiahnutie cieľov

· Podnikové plány - Výsledkom plánovacieho procesu je sústava plánov podniku. Plány členíme:

a) z časového hľadiska
pred začatím podnikania – podnikateľský zámer – podnikateľský plán
počas podnikania

– dlhodobé – na obdobie viac ako 5 rokov – strednodobé – na 1 až 5 rokov

– krátkodobé – na 1 rok

– operatívne – na kratší časový úsek ako 1 rok (kvartál, mesiac, týždeň, dekáda, deň)
b) z hierarchického hľadiska
– plán podniku – plán divízie – plán závodu – plán dielne – plán pracoviska
c) z vecného hľadiska
– plán výroby – plán odbytu – plán zásobovania, ...

b) Rozhodovanie a podnikateľské riziká

Firma ADOS s.r.o. Košice vykonáva podnikateľskú činnosť v oblasti daňového poradenstva a účtovníctva pre zmluvné podniky.

– Konateľmi spoločnosti sú Adam Spurný, ktorý je spoločníkom spoločnosti spolu s Vierou Malou s rovnakým vkladom po 7 000,- €

– Spoločnosť má 4 zamestnancov v riadnom pracovnom pomere a 1 na dohodu o vykonaní práce.

– Pracovné priestory spoločnosti sú v Košiciach a v Stropkove

– Vykonajte analýzu rizík v tomto podnikateľskom subjekte

· Rozhodovanie je proces, ktorý odhaľuje a analyzuje problémy, stanovuje varianty riešenia a opatrenia na ich odstránenie. Rozhodovací proces má charakteristiky:
existujú varianty riešení, výber riešenia je vedomý
výber je cieľavedomý, výber sa deje podľa určitých kritérií
po rozhodnutí nasleduje realizácia
Základné podmienky rozhodovacieho procesu:
alternatívy riešení – účinky jednotlivých rozhodnutí – možné stavy okolia
Rozhodovanie poznáme:
v podmienkach istoty – poznáme všetky tri podmienky
v podmienkach rizika – poznáme alternatívy a účinky, ale nepoznáme stavy okolia
v podmienkach neurčitosti – nepoznáme ani jednu podmienku.
Podnikateľské riziká poznáme:
podľa vlastného postoja – ovplyvniteľné – neovplyvniteľné
podľa pôvodu vzniku – vnútorné, interné – vonkajšie, externé
podľa dopadu na podnik – poistiteľné – nepoistiteľné

Pri hodnotení rizika môžeme vychádzať zo základných charakteristík:

RIZIKOVÝ FAKTOR FORMA RIZIKA
* hmotný majetok poškodenie, opotrebenie, živelné pohromy
* krátkodobý majetok poškodenie, zničenie, odcudzenie, pokles cien, nesolventnosť odberateľov, riziká pri preprave
* kapitál riziko finančných investícií, bankroty
* zamestnanci úrazy, choroba, absencie, výpovede, krádeže, disciplína
* výrobky reklamácie, zmeny cien, zastaralosť
* zákazníci zmeny objednávok, nesolventnosť
* dodávatelia zníženie kvality, zmeny cien, termínov dodávky
* konkurencia cenová politika, reklama, vyššia kvalita
* spoločenské prostredie politické vplyvy, legislatíva
Postup pri analýze rizík:

– odhaľujú sa riziká

– hodnotia sa príčiny a pravdepodobnosti ich výskytu

– hodnotí sa možnosť vzniku, dôsledkov a škôd

– hodnotia sa možnosti znižovania rizík

– hodnotí sa vplyv rizika na náklady a zisk
Riziká v danej firme

– Obidvaja spoločníci majú rovnaký vklad po 7 000,- € z toho vyplýva rovnaký podiel na riadení môžu vzniknúť rozpory v nariadeniach

– Zamestnanci – úrazy, choroba, absencie, výpovede, krádeže, disciplína

– Organizačné usporiadanie firmy je v dvoch mestách čo sťažuje proces riadenia, kontroly a prenosu informácií

– Ďalšie riziká všeobecného charakteru

c) Význam účtovníctva pre rozhodovací proces

Informácie sú neoddeliteľnou súčasťou rozhodovacieho procesu. Bez aktuálnych informácií je rozhodovanie nekomplexné. Aktuálne informácie o ekonomickej situácií v podniku poskytuje účtovníctvo. Údaje získané z účtovníctva sú neoddeliteľnou súčasťou rozhodovacieho procesu. Od včasnosti, presnosti, úplnosti, zrozumiteľnosti a dôkladnosti účtovníctva závisí kvalita rozhodovacieho procesu v podniku.
Účtovníctvo včas a presne eviduje stav a pohyb všetkého majetku vlastného imania, záväzkov a pohľadávok účtovnej jednotky, sleduje všetky náklady , výnosy a zisťuje veľkosť výsledku hospodárenia – zisku alebo straty. Na základe daných skutočností vie manažment firmy v rámci rozhodovacieho procesu odhaliť slabé stránky, ktoré firme spôsobujú problémy a naopak, určiť jej silné stránky, ktoré jej pomôžu napredovať.

d) Skvalitnenie rozhodovacieho procesu s využitím prostriedkov IKT

Pri rozhodovaní je nutné mať k dispozícii vždy aktuálne informácie.
Manažment podniku má možnosť využívať produkty softwarových firiem, ktoré je možné upraviť podľa potrieb konkrétneho podniku a ktoré umožňujú:

– organizovanú dokumentáciu, hromadnú korešpondenciu, plánovacie kalendáre,

– možnosť prepojenia software s elektronickou poštou,

– vnútropodnikovú korešpondenciu s využitím vnútropodnikovej internetovej siete,

– prehľadné zobrazenie procesov a činností podniku pomocou vývojových diagramov,

– centrálne uloženie dát podniku,

– centrálne alebo distribuované schvaľovanie dokumentov,

– software vyhodnocujúci skladové hospodárstvo,

– software pre podvojné účtovníctvo s manažérskymi výstupmi

e) Štruktúra finančných zdrojov pre realizáciu podnikových cieľov

Dlhodobé podnikové ciele – kapitálové výdavky, investície: výstavba, resp. rekonštukcia prevádzky, nákup technológie, dopravných prostriedkov a pod.:

– interné zdroje: vlastný kapitál – nerozdelený zisk minulých rokov, rezervy

– externé zdroje: dlhodobé úvery, dlhodobé záväzky, lízing, forfaiting
Bližšie o spôsobe financovania investícií – téma č.1, 3

Krátkodobé podnikové ciele – financovanie prevádzkových nákladov, nákup zásob, zabezpečenie cash flow:

– interné zdroje: finančný majetok, tržby

– externé zdroje: krátkodobé úvery, krátkodobé záväzky, finančné výpomoci, faktoring
Bližšie o spôsobe financovania krátkodobých potrieb – téma č.1, 5

f) Osobné listy vedúcich pracovníkov

Listy, ktoré píšu vedúci pracovníci svojim zamestnancom k rôznym osobným a pracovným príležitostiam, upevňujú vzťahy pracovníkov k firme a posilňujú citové stránky v pracovných kolektívoch. Patria k nim listy blahoprajné k osobným a pracovným jubileám, ďakovné, sústrastné, odporúčajúce, pozývacie, ospravedlňujúce a iné. Úprava osobných listov sa podstatne líši od úpravy obchodných listov a má určité zásady. Listy majú osobné oslovenie. Konkretizujú sa predovšetkým pozitívne vlastnosti a výkony zamestnanca. Majú osobný podtón. Ich cieľom je prejaviť kladný vzťah podniku ku konkretnému zamestnancovi.