Organizačná schéma, cookies a laserové a atramentové tlačiarne

Organizačná schéma, cookies a laserové a atramentové tlačiarne

Táto téma z informatiky sa venuje vytvoreniu organizačnej schémy podniku v textovom procesore, fungovaniu cookies v internetových prehliadačoch a dvom základným technológiám tlače – laserovej a atramentovej tlači.

Organizačná schéma zamestnancov podniku

Organizačná schéma graficky znázorňuje štruktúru organizácie a hierarchické vzťahy medzi jednotlivými pracovnými pozíciami.

Z organizačnej schémy môžeme rýchlo zistiť:

• kto stojí na najvyššej úrovni riadenia,
• ktoré pracovné pozície sú navzájom rovnocenné,
• kto je komu nadriadený alebo podriadený,
• ako je podnik rozdelený na jednotlivé sekcie alebo oddelenia.

Hierarchia podľa zadania

V praktickej úlohe máme zo súboru schema.rtf vytvoriť organizačnú schému pri zachovaní nasledujúcich vzťahov:

• Vedenie (konateľ)
  • vedúci sekcie Ekonomika
    • jednateľ spoločnosti
      • ekonómka
      • sekretárka
    • samostatný technik
  • vedúci sekcie Služby a obchod
    • obchodný zástupca
      • obchodno-technický pracovník
      • vedúci realizácie

Vytvorenie organizačnej schémy vo Worde

V moderných verziách programu Microsoft Word môžeme organizačnú schému vytvoriť pomocou funkcie SmartArt.

1. Vloženie organizačnej schémy

Zvolíme:

Vložiť → SmartArt → Hierarchia → Organizačná schéma

Word vytvorí základnú hierarchickú štruktúru, ktorú následne upravíme podľa zadania.

2. Vytvorenie najvyššej úrovne

Do horného poľa zadáme:

Vedenie (konateľ)

Táto pozícia predstavuje najvyššiu úroveň organizačnej schémy.

3. Vytvorenie sekcií

Pod vedením vytvoríme dve rovnocenné pozície:

• vedúci sekcie Ekonomika,
• vedúci sekcie Služby a obchod.

Obe pozície musia byť v schéme na rovnakej hierarchickej úrovni.

4. Sekcia Ekonomika

Pod vedúceho sekcie Ekonomika zaradíme:

• jednateľa spoločnosti,
• samostatného technika.

Pod jednateľa spoločnosti následne patria:

• ekonómka,
• sekretárka.

5. Sekcia Služby a obchod

Pod vedúceho sekcie Služby a obchod zaradíme:

obchodného zástupcu

Pod obchodného zástupcu patria:

• obchodno-technický pracovník,
• vedúci realizácie.

6. Pridávanie ďalších polí

Pri označenom prvku SmartArt môžeme pridávať ďalšie tvary podľa toho, aký hierarchický vzťah potrebujeme.

Typicky môžeme pridať:

• podriadeného – nová pozícia o úroveň nižšie,
• spolupracovníka alebo rovnocennú pozíciu – rovnaká úroveň,
• asistenta – špeciálne postavenie pri vedúcej pozícii.

7. Úprava vzhľadu

Schému môžeme následne upraviť tak, aby bola prehľadná a podobná predlohe.

Môžeme meniť:

• farbu polí,
• veľkosť polí,
• typ a veľkosť písma,
• rozmiestnenie jednotlivých vetiev,
• celkový štýl SmartArt.

Najdôležitejšie však nie je farebné prevedenie, ale správne zachovanie hierarchických vzťahov.

Tlač organizačnej schémy

Pred vytlačením schémy je vhodné skontrolovať náhľad tlače.

Môžeme použiť:

Súbor → Tlačiť

alebo klávesovú skratku:

Ctrl + P

Pred tlačou skontrolujeme najmä:

• či je viditeľná celá organizačná schéma,
• či text nie je príliš malý,
• či schéma nepresahuje okraje stránky,
• orientáciu stránky,
• správne zvolenú tlačiareň.

Pri širšej organizačnej schéme môže byť vhodnejšia orientácia stránky na šírku.

Cookies

Cookie je malé množstvo údajov, ktoré webová stránka prostredníctvom internetového prehliadača uloží v zariadení používateľa.

Cookies umožňujú webovej stránke zapamätať si určité informácie medzi jednotlivými požiadavkami alebo návštevami.

Cookie teda nie je klasický „dávkový súbor“. Moderné prehliadače môžu cookies ukladať vo vlastných interných databázach a používateľ ich spravuje prostredníctvom nastavení prehliadača.

Na čo cookies slúžia?

Cookies môžu mať rôzne funkcie.

Prihlásenie používateľa

Cookie môže obsahovať identifikátor relácie, vďaka ktorému webová stránka vie, že používateľ je už prihlásený.

Bez podobného mechanizmu by web nemusel pri prechode z jednej stránky na druhú vedieť, že ide stále o toho istého prihláseného používateľa.

Nákupný košík

Internetový obchod môže pomocou cookie alebo identifikátora relácie rozpoznať konkrétneho návštevníka a zachovať obsah jeho nákupného košíka.

Nastavenia používateľa

Web si môže zapamätať napríklad:

• zvolený jazyk,
• preferovaný vzhľad,
• región,
• ďalšie používateľské nastavenia.

Analytika návštevnosti

Cookies môžu pomáhať merať:

• počet návštev,
• opakované návštevy,
• pohyb používateľov medzi stránkami,
• používanie jednotlivých funkcií webu.

Reklama

Niektoré cookies sa používajú na meranie reklamy alebo na prispôsobovanie reklamného obsahu.

Práve reklamné a sledovacie cookies bývajú z pohľadu súkromia najdiskutovanejšie.

Čo môže cookie obsahovať?

Cookie pozostáva najmä z názvu a hodnoty a môže obsahovať alebo mať nastavené aj ďalšie vlastnosti.

Napríklad:

• identifikátor relácie,
• preferencie používateľa,
• čas expirácie,
• doménu, pre ktorú platí,
• cestu na webovej lokalite,
• bezpečnostné atribúty.

Cookie nemusí obsahovať meno používateľa alebo jeho osobné údaje priamo. Často obsahuje iba náhodný identifikátor, ktorý server dokáže spojiť s údajmi uloženými na svojej strane.

Relácia – session

Webové aplikácie často používajú reláciu – session.

Server vytvorí používateľovi jedinečný identifikátor relácie a prehliadač ho môže uchovávať v cookie.

Komunikácia potom zjednodušene vyzerá:

prehliadač → cookie s identifikátorom → server → nájdenie príslušnej relácie

Server tak dokáže rozpoznať používateľa pri ďalších požiadavkách.

Dočasné a trvalé cookies

Session cookies

Session cookies sú určené najmä pre aktuálnu reláciu používateľa.

Po ukončení relácie alebo zatvorení prehliadača môžu byť odstránené.

Persistent cookies

Trvalé – persistent cookies majú určený čas expirácie a môžu zostať uložené aj po zatvorení prehliadača.

Web ich môže používať napríklad na zapamätanie nastavení pri ďalšej návšteve.

Cookies prvej a tretej strany

First-party cookies

Cookies prvej strany – first-party cookies sú spojené s webovou lokalitou, ktorú používateľ priamo navštívil.

Často zabezpečujú základné funkcie stránky.

Third-party cookies

Cookies tretej strany – third-party cookies sú spojené s inou doménou než s webom, ktorý používateľ práve navštevuje.

Historicky sa používali napríklad pri:

• reklamných systémoch,
• meraní návštevnosti naprieč webmi,
• sledovaní používateľov medzi viacerými stránkami.

Moderné internetové prehliadače ich z dôvodu ochrany súkromia výrazne obmedzujú alebo poskytujú používateľovi možnosti ich blokovania.

Bezpečnostné vlastnosti cookies

Secure

Cookie označená atribútom Secure sa má prenášať iba prostredníctvom zabezpečeného HTTPS spojenia.

HttpOnly

Atribút HttpOnly môže zabrániť bežnému prístupu JavaScriptu na stránke ku cookie.

Pomáha tak znižovať riziko krádeže citlivých cookies pri niektorých typoch útokov.

SameSite

Atribút SameSite obmedzuje, za akých okolností sa cookie posiela pri požiadavkách pochádzajúcich z iných webových lokalít.

Pomáha zvyšovať bezpečnosť a ochranu súkromia.

Vyhľadanie cookies v prehliadači

Presný postup závisí od konkrétneho prehliadača a jeho verzie.

Vo všeobecnosti ich nájdeme v nastaveniach týkajúcich sa:

• súkromia,
• zabezpečenia,
• údajov webových lokalít,
• cookies a uložených dát stránok.

V modernom prehliadači môžeme spravidla:

• zobraziť stránky, ktoré majú uložené cookies,
• odstrániť cookies jednej stránky,
• vymazať všetky cookies,
• blokovať alebo obmedzovať niektoré typy cookies.

Vývojárske nástroje

Cookies konkrétnej stránky môžeme pri praktickej ukážke prezrieť aj pomocou vývojárskych nástrojov prehliadača.

V nich možno podľa prehliadača vidieť napríklad:

• názov cookie,
• hodnotu,
• doménu,
• cestu,
• dátum expirácie,
• atribúty Secure, HttpOnly a SameSite.

Vymazanie cookies

Vymazanie cookies môže pomôcť napríklad pri riešení problémov s webovou stránkou alebo pri ochrane súkromia.

Má však aj dôsledky:

• používateľ môže byť odhlásený zo stránok,
• môžu sa vymazať uložené preferencie,
• niektoré webové stránky sa pri ďalšej návšteve budú správať ako pri prvej návšteve.

Tlačiarne

Tlačiareň je výstupné zariadenie, ktoré prenáša text alebo grafický obsah z digitálnej podoby na fyzické médium, najčastejšie papier.

Medzi dva najrozšírenejšie základné princípy kancelárskej a domácej tlače patria:

• laserová tlač,
• atramentová tlač.

Laserová tlačiareň

Laserová tlačiareň vytvára obraz pomocou elektrostatického princípu, svetlocitlivého valca a práškového farbiva označovaného ako toner.

Základné časti laserovej tlačiarne

Laserová tlačiareň obsahuje napríklad:

• fotocitlivý valec – drum,
• laser alebo LED zobrazovaciu sústavu,
• toner,
• prenosový mechanizmus,
• zapekaciu jednotku – fuser.

Princíp laserovej tlače

1. Príprava fotocitlivého valca

Povrch fotocitlivého valca sa elektricky nabije.

2. Vytvorenie obrazu

Laserový alebo LED systém zmení elektrický náboj na miestach, ktoré zodpovedajú tlačenému obrazu.

Na povrchu valca tak vznikne neviditeľný elektrostatický obraz.

3. Nanesenie toneru

Jemný tonerový prášok sa elektrostaticky zachytí na požadovaných miestach fotocitlivého valca.

4. Prenesenie obrazu na papier

Toner sa následne prenesie z valca alebo prostredníctvom prenosového pásu na papier.

5. Zapekanie toneru

Papier prejde zapekacou jednotkou, ktorá pomocou tepla a tlaku toner pevne spojí s papierom.

Preto býva papier po vytlačení z laserovej tlačiarne krátko teplý.

Čiernobiela laserová tlač

Čiernobiela laserová tlačiareň používa čierny toner.

Je veľmi vhodná najmä na:

• textové dokumenty,
• faktúry,
• zmluvy,
• školské materiály,
• veľkoobjemovú kancelársku tlač.

Farebná laserová tlač

Farebná laserová tlač používa typicky štyri základné tonerové farby:

• C – Cyan – azúrová,
• M – Magenta – purpurová,
• Y – Yellow – žltá,
• K – Key/Black – čierna.

Tento farebný model označujeme ako CMYK.

Moderné farebné laserové tlačiarne používajú rôzne mechanické riešenia. Môžu obsahovať samostatné zobrazovacie jednotky pre jednotlivé farby alebo využívať prenosový pás.

Výhody laserovej tlačiarne

• vysoká rýchlosť tlače,
• veľmi kvalitný a ostrý text,
• dobrá odolnosť vytlačeného dokumentu,
• výhodná cena jednej strany pri väčšom objeme tlače,
• toner nezasychá tak ako tekutý atrament,
• vhodná na pravidelnú kancelársku tlač.

Nevýhody laserovej tlačiarne

• vyššia obstarávacia cena niektorých modelov,
• farebné tonerové kazety môžu byť drahé,
• väčšie rozmery a hmotnosť,
• vyššia okamžitá spotreba elektrickej energie počas zapekania,
• pri fotografiách nemusí dosahovať kvalitu dobrej fotografickej atramentovej tlačiarne.

Atramentová tlačiareň

Atramentová tlačiareň – inkjet vytvára obraz nanášaním veľmi malých kvapiek tekutého atramentu na papier.

Veľkosť kvapiek sa môže pohybovať rádovo v jednotkách pikolitrov.

Princíp atramentovej tlače

Tlačová hlava obsahuje množstvo veľmi malých dýz.

Počas tlače sa pohybuje nad papierom a z jednotlivých dýz vystreľuje kvapky atramentu presne na požadované miesta.

Výsledný obraz vzniká z obrovského množstva veľmi malých farebných bodov.

Spôsoby vytvárania kvapiek

Termálna technológia

Pri termálnej atramentovej technológii sa malé množstvo atramentu rýchlo zahreje. Vzniknutá bublina vytlačí kvapku cez dýzu na papier.

Piezoelektrická technológia

Pri piezoelektrickej technológii sa používa materiál, ktorý pri pôsobení elektrického napätia zmení svoj tvar a mechanicky vytlačí kvapku atramentu z dýzy.

Farby atramentovej tlačiarne

Základná farebná atramentová tlačiareň používa farebný model CMYK.

Fotografické tlačiarne môžu používať viac druhov atramentu, napríklad ďalšie odtiene:

• svetlej azúrovej,
• svetlej purpurovej,
• sivej,
• fotografickej čiernej.

Viac farieb môže umožniť jemnejšie farebné prechody a kvalitnejšiu fotografickú tlač.

Atramentové kazety a atramentové nádržky

Atramentové tlačiarne môžu používať:

• atramentové kazety – cartridges,
• dopĺňateľné atramentové nádržky – ink tank.

Tlačiarne s veľkoobjemovými nádržkami môžu mať vyššiu obstarávaciu cenu, ale veľmi nízke náklady na jednu vytlačenú stranu.

Výhody atramentovej tlačiarne

• dobrá kvalita farebnej tlače,
• veľmi kvalitná tlač fotografií pri vhodnom modeli a papieri,
• často nižšia obstarávacia cena základných modelov,
• možnosť bezokrajovej tlače pri mnohých modeloch,
• kompaktné rozmery,
• pri tankových modeloch môžu byť veľmi nízke náklady na stranu.

Nevýhody atramentovej tlačiarne

• pri niektorých modeloch vysoká cena originálnych kaziet,
• pri dlhom nepoužívaní môže atrament v dýzach zaschnúť,
• čistenie tlačovej hlavy spotrebúva atrament,
• lacné kancelárske modely môžu tlačiť pomalšie ako laserové tlačiarne,
• odolnosť tlače voči vode závisí od atramentu a použitého papiera.

Laserová a atramentová tlačiareň – porovnanie

Vlastnosť	Laserová tlačiareň	Atramentová tlačiareň
Farbivo	Práškový toner	Tekutý atrament
Princíp	Elektrostatický obraz, toner a zapekanie	Nanášanie mikroskopických kvapiek atramentu
Text	Veľmi ostrý a kvalitný	Veľmi dobrý, závisí od modelu a papiera
Fotografie	Dobré, ale nie vždy ideálne na profesionálne fotografie	Veľmi kvalitné pri fotografických modeloch
Rýchlosť	Spravidla vysoká pri kancelárskej tlači	Závisí od modelu, často nižšia
Veľký objem tlače	Veľmi vhodná	Závisí od konštrukcie; tankové modely môžu byť veľmi ekonomické
Riziko zaschnutia náplne	Nie	Áno, najmä pri dlhom nepoužívaní
Typické použitie	Kancelária, textové dokumenty, veľký objem	Domácnosť, grafika, fotografie, farebná tlač

Technické parametre tlačiarne

Rýchlosť tlače

Rýchlosť sa zvyčajne udáva v:

ppm – pages per minute – strany za minútu

Napríklad 30 ppm znamená, že tlačiareň môže za vhodných podmienok vytlačiť približne 30 strán za minútu.

Rozlíšenie tlače

Rozlíšenie sa udáva v:

dpi – dots per inch – bodov na palec

Vyššie dpi môže umožniť jemnejšie vykreslenie detailov, ale samotné číslo dpi neurčuje celkovú kvalitu tlače.

Výťažnosť náplne

Výťažnosť udáva približný počet strán, ktoré možno vytlačiť pomocou jednej tonerovej alebo atramentovej náplne podľa stanovených testovacích podmienok.

Tento údaj je dôležitý pri výpočte prevádzkových nákladov.

Náklady na jednu stranu

Pri výbere tlačiarne je vhodné porovnávať nielen jej nákupnú cenu, ale aj:

náklady na jednu vytlačenú stranu

Lacná tlačiareň s drahými náplňami môže byť pri dlhodobom používaní drahšia ako drahší model s lacnejšou prevádzkou.

Mesačná zaťažiteľnosť

Mesačná zaťažiteľnosť vyjadruje objem tlače, na ktorý je konštrukcia tlačiarne navrhnutá.

Pri pravidelnej tlači veľkého počtu strán je vhodné vyberať tlačiareň určenú na vyššie pracovné zaťaženie.

Duplex

Automatický duplex umožňuje tlačiť na obe strany papiera bez potreby manuálneho otáčania listov.

Šetrí papier a je užitočný najmä pri tlači rozsiahlejších dokumentov.

Bezokrajová tlač

Bezokrajová tlač umožňuje vytlačiť obraz až po samotný okraj papiera.

Je významná najmä pri tlači fotografií.

Formát papiera

Bežné kancelárske tlačiarne podporujú najmä formát A4.

Niektoré modely podporujú aj:

• A3,
• A5,
• obálky,
• fotografické formáty,
• ďalšie špeciálne rozmery papiera.

Zásobník papiera

Dôležitým parametrom je aj počet listov, ktoré možno vložiť do vstupného zásobníka.

Pri kancelárskej tlači je väčšia kapacita zásobníka praktická, pretože používateľ nemusí papier tak často dopĺňať.

Automatický podávač dokumentov – ADF

Pri multifunkčných zariadeniach sa môžeme stretnúť s ADF – Automatic Document Feeder.

Automatický podávač dokáže postupne načítať viacero listov pri:

• skenovaní,
• kopírovaní,
• prípadne faxovaní.

Pripojenie tlačiarne

USB

USB je bežný spôsob priameho káblového pripojenia tlačiarne k jednému počítaču.

Ethernet

Tlačiareň s ethernetovým rozhraním možno pripojiť priamo do lokálnej počítačovej siete.

Následne ju môže používať viac počítačov bez toho, aby musel byť jeden konkrétny počítač neustále zapnutý.

Wi-Fi

Moderné tlačiarne často podporujú pripojenie prostredníctvom Wi-Fi.

Vďaka tomu môžu tlačiť zariadenia pripojené do rovnakej siete, napríklad:

• notebooky,
• smartfóny,
• tablety.

Priama mobilná tlač

Mnohé moderné tlačiarne podporujú tlač priamo z mobilných zariadení prostredníctvom sieťových tlačových technológií alebo aplikácií výrobcu.

Paralelný port

Staršie tlačiarne sa pripájali pomocou paralelného portu.

Ten bol v moderných počítačoch nahradený najmä rozhraním USB a sieťovým pripojením.

Ako vybrať vhodný typ tlačiarne?

Laserová tlačiareň je vhodná najmä vtedy, ak:

• tlačíme veľké množstvo textových dokumentov,
• potrebujeme vysokú rýchlosť,
• chceme ostrý text,
• tlačiareň môže byť dlhšie nepoužívaná bez rizika zaschnutia atramentu.

Atramentová tlačiareň je vhodná najmä vtedy, ak:

• často tlačíme fotografie alebo farebnú grafiku,
• potrebujeme bezokrajovú tlač,
• chceme kompaktné zariadenie,
• využívame ekonomický systém dopĺňateľných atramentových nádržiek.

Čo si zapamätať

• Organizačná schéma graficky znázorňuje hierarchické vzťahy medzi zamestnancami podniku.
• Najvyššou pozíciou v zadaní je Vedenie (konateľ), pod ktorým sa nachádzajú sekcie Ekonomika a Služby a obchod.
• Vo Worde môžeme organizačnú schému vytvoriť pomocou SmartArt → Hierarchia.
• Pred tlačou treba skontrolovať rozloženie, orientáciu stránky a to, či je celá schéma čitateľná.
• Cookie je malé množstvo údajov uložené prehliadačom pre konkrétnu webovú lokalitu.
• Cookies môžu slúžiť na prihlásenie, uchovanie nastavení, nákupný košík, analytiku alebo reklamné účely.
• Rozlišujeme napríklad session a persistent cookies a first-party a third-party cookies.
• Atribúty Secure, HttpOnly a SameSite pomáhajú zvyšovať bezpečnosť cookies.
• Vymazanie cookies môže používateľa odhlásiť zo stránok a odstrániť jeho uložené nastavenia.
• Laserová tlačiareň používa fotocitlivý valec, toner a zapekaciu jednotku.
• Atramentová tlačiareň vytvára obraz pomocou veľmi malých kvapiek tekutého atramentu.
• Laserové tlačiarne sú vhodné najmä na rýchlu a objemnú kancelársku tlač textu.
• Atramentové tlačiarne sú veľmi vhodné na farebnú grafiku a fotografickú tlač.
• Farebné tlačiarne bežne pracujú s modelom CMYK.
• Pri výbere tlačiarne sledujeme najmä rýchlosť tlače, rozlíšenie, výťažnosť náplní, náklady na stranu a mesačnú zaťažiteľnosť.
• Moderné tlačiarne sa pripájajú najmä pomocou USB, Ethernetu alebo Wi-Fi.
• Automatický duplex umožňuje tlačiť na obe strany papiera.