Administratívny štýl

16b. Administratívny štýl

Komunikačná sféra: úrad, pošta, banka, súd

Komunikanti:

1. a) súkromná osoba – inštitúcia
2. b) inštitúcia – inštitúcia

Funkcia: sprostredkovať príjemcovi presné údaje a fakty, bez doplňujúcich a vysvetľujúcich detailov

Znaky:

• Adresnosť, verejnosť – niektoré útvary napr. úradné listy majú konkrétneho adresáta, iné napr. vyhlášky, zákony sú adresované celej verejnosti
• Vecnosť, neutrálnosť, objektívnosť – absencia citovo príznakových slov, presné vyjadrovanie
• Knižnosť, písomnosť – prejavuje sa v používaní cudzích slov, kancelarizmov, prevláda oznamovacia veta, zložené súvetia, menné vyjadrovanie, multiverbizácia (orali – vykonali orbu)
• Stručnosť, schematickosť – predtlač, stereotypné formuláre, neprinášajú informácie navyše

Útvary administratívneho štýlu

1. Podľa určenia
   1. dokumentárne (archivujú sa): zápisnica, protokol, maturitný protokol, triedny katalóg, potvrdenka, zmluva, zmenka, akcia, rezolúcia
   2. oznamovacie (dokumenty s krátkodobou alebo dlhšou aktuálnosťou): vyhláška, zákon, smernica, prípis, oznámenie, hlásenie, telegram, životopis, žiadosť, prihláška, reklamácia, upomienka, splnomocnenie, objednávka
   3. heslové (zväčša majú predpísanú podobu, sú časovo limitované): súpis, zoznam, prehľad, rozvrh hodín, poštová poukážka, školské vysvedčenie, diplom, faktúra, cestovný príkaz, bankové tlačivo, test
2. Podľa formátu
   1. A4: žiadosť, životopis, sťažnosť, vyhláška, zákon...
   2. A6 (a menšie): poštový poukaz, objednávka, oznámenie...

Útvary formátu A4

1. Zákon, vyhláška – adresát je kolektívny, je to úradný oznam pre verejnosť, vylepuje sa na verejných miestach, je to súbor noriem, ktoré upravujú konanie, vzťahy, jednotlivcov alebo inštitúcií (spôsob zverejnenia – Zbierka zákonov Slovenskej republiky)
2. Žiadosť – oznamovací útvar, rešpektuje STN, píšeme na čistý papier A4
3. Motivačný list – má formu poloúradného listu, dodržiavame oficiálnu komunikáciu
4. Životopis – podľa obsahu môže byť:

1. profesijný
2. komplexný – prevláda informačný a opisný slohový postup, zachytáva priebeh celého života

Podľa formy môže byť:

1. štruktúrovaný – podoba v heslách
2. kontextový – ucelené vety
   1. Objednávka
      1. kontextová
      2. nekontextová – list s predtlačou, kupón, karta
   2. Petícia – podáva ju skupina občanov zákonom určenému činiteľovi, sťažnosť

Útvary formátu A6

1. Oznámenie – krátky slohový útvar, oznámenie o konaní prijímacích skúšok
2. Ospravedlnenie – ústne, písomné
3. Potvrdenie – vyhlásenie o prijatí predmetu
4. Splnomocnenie – presné údaje na aký úkon je splnomocnenie vydané
5. Peňažný poštový poukaz– PPU, PPH, PPE
6. Test, dotazník, anketa – slúžia na zisťovanie verejnej mienky, vedomostí, prieskum trhu