Súkromný a úradný list (v administratívnom štýle), útvary administratívneho štýlu

Súkromný a úradný list (v administratívnom štýle), útvary administratívneho štýlu.

Súkromný list – je príkladom súkromnej písomnej komunikácie. Je to žáner, ktorý napriek svojmu súkromnému charakteru dodržuje niektoré ustálené zásady, ako napr. písanie zámen Ty a Vy a všetkých ich tvarov s veľkým začiatočným písmenom.

Súkromný list väčšinou obsahuje

• oslovenie (Milý Tomáš, ...Drahá stará mama,...) za ktorým sa v slovenčine tradične píše výkričník- vtedy jadro listu začína vetou s veľkým písmenom, ale v súčasnosti je tendencia písať za ním čiarku a začať jadro listu vetou s malým začiatočným písmenom.
• úvodné frázy( Úvodom môjho listu Ti..., Ako sa máš...)
• záverečné formuly( So srdečným pozdravom...S láskou...)a podpis pisateľa listu.
• S. (post scriptum) ako dodatok k listu.

Úradný list- je príkladom verejnej písomnej komunikácie a predstavuje typický administratívny žáner. Je to oficiálny prostriedok písomného styku jednotlivca s úradmi (školou, firmou, políciou..), ako aj medzi úradmi navzájom. Má formát A4. Poznáme rôzne druhy úradného listu: žiadosť, sťažnosť, reklamácia alebo objednávka.

Úradný list musí obsahovať

• záhlavie(hlavička) s adresou odosielateľa; záhlavie je podčiarknuté
• adresa adresáta(vpravo hore, alebo vľavo hore)
• miesto a dátum vytvorenia listu(medzi miestom a dátumom sa nepíše čiarka)
• heslovité vyjadrenie obsahu listu– tzv. heslo veci je vždy podčiarknuté, napr.( Žiadosť o prijatie do pracovného pomeru).
• oslovenie– môže aj nemusí byť. Vždy sa za ním píše čiarka, pričom nasledujúci vlastný text sa začína s malým písmenom. Za oslovením a vlastným textom sa vynechá jeden riadok. Ak sa text začína bez oslovenia, medzi heslom veci a vlastným textom sa vynechajú dva riadky.
• vlastný text– člení sa na odseky, dodržiavame jednotnú úpravu
• záverečná „formulka“- pozdrav, ako napr. S pozdravom...nepíše sa za ním čiarka.
• meno a priezvisko oprávnenej osoby, jej vlastnoručný podpis(v pravej polovici), prípadne pečiatka(v prípade inštitúcie).
• prípadné prílohy

Formou úradného listu je aj žiadosť a reklamácia, súčasťou kt. musí vždy byť aj odôvodnenie, kt. sa nachádza v druhej časti vlastného textu.

Útvary administratívneho štýlu

1. Dokumentárne: zápisnica, protokol, potvrdenka, zmluva, rezolúcia, záväzok, zmenka, splnomocnenie, dlžobný úpis...
2. Oznamovacie: vyhláška, oznámenie, hlásenie, správa o činnosti, úradný prípis, oficiálna pozvánka, žiadosť, prihláška, reklamácia, objednávka, inzerát, telegram, upomienka, dotazník...
3. Heslové žánre: vysvedčenie, štruktúrovaný životopis, diplom, faktúra, tlačivá, cestovné príkazy...