Administratívny štýl, útvary; žiadosť

Administratívny štýl, útvary; žiadosť

Administratívny štýl- štýl verejnej úradnej (oficiálnej) komunikácie, kt. sa používa medzi občanom a úradom alebo úradmi navzájom(pošta, banka, úrady, súdy...). Je to objektívny štýl- subjekt autora, ale aj príjemcu sa vedome potláča. Najčastejšie tu nájdeme informačný slohový postup(zákon), výkladový slohový postup(vyhláška) a opisný slohový postup(životopis). Niektoré slohové útvary administratívneho štýlu podliehajú požiadavkám štátnej normy.

- znaky:

• adresnosť, verejnosť- niektoré útvary majú konkrétneho adresáta, napr. úradné listy, iné sú adresované celej verejnosti, napr. zákony.
• vecnosť aneutrálnosť, objektívnosť- presné vyjadrenie s cieľom vylúčiť omyl; absencia citovo príznakových slov
• knižnosť, písomnosť- prejavuje sa v používaní kancelarizmov, cudzích slov, vo využívaní multiverbizácie, príčastí, prechodníka, uprednostňovaní menného vyjadrovania; prevláda oznamovacia veta, zložené súvetia.
• stručnosť, schematickosť- útvary neprinášajú informácie navyše, majú často pretlač, podliehajú štátnej norme; využívajú sa zaužívané- stereotypné formulácie, napr. na konci úradných listov

- útvary:

1. Dokumentárne- záväzne sa archivujú: zápisnica, protokol(rozšírená zápisnica s podrobným dokumentačným zápisom), maturitný protokol, triedny katalóg, zmluva, zmenka, akcia, rezolúcia...
2. Oznamovacie- dokumenty s krátkodobou alebo dlhšou aktuálnosťou: vyhláška, zákon, prípis, smernica, oznámenie, hlásenie, telegram, životopis, žiadosť, prihláška, reklamácia, upomienka, splnomocnenie, objednávka...
3. Heslové- často majú predpísanú predlohu, sú časovo limitované: súpis, zoznam, prehľad, rozvrh hodín, poštová poukážka, školské vysvedčenie, diplom, faktúra, cestovný príkaz, bankové tlačivo...

Žiadosť: oznamovací útvar administratívneho štýlu. Pri jej písaní rešpektujeme požiadavky Slovenskej technickej normy. Odosielateľ aj adresát sú známi a sú v nej uvedení. Píše sa na biely papier formátu A4. Musí obsahovať:

1. Záhlavie(hlavičku)- meno, priezvisko a adresa odosielateľa

1. Adresát- meno, priezvisko a adresa príjemcu(v listoch naľavo, v úradných listoch s obálkou s priesvitnou časťou pre adresu, vpravo).
2. Miesto a dátum- kde a kedy bola žiadosť napísaná (v poradí: miesto, deň, mesiac, rok)
3. Názov(vec)- heslo sa považuje za názov a preto za ním nepíšeme bodku, napr.:

1. Žiadosť o miesto alebo:
2. Vec

Žiadosť o prijatie do pracovného pomeru

1. Text žiadosti- uviesť aspoň jeden dôvod žiadosti. Odvolávame sa napr. na vzdelanie, prax ...
2. Záver- obsahuje zdvorilostné formulky, kt. sa od ostatného textu oddeľujú jedným riadkom a tvoria samostatný odsek. Ak je súčasťou záverečnej formulky pozdrav, za vetou sa nedáva bodka, napr.: So srdečným pozdravom

(voľný riadok)

a vlastnoručný podpis.

1. Prílohy