Vypracovaná správa z odbornej praxe v podnikoch

Vypracovaná správa z odbornej praxe v podnikoch

Správa z odbornej praxe

Meno študenta: Kristína Balážová

Škola: Stredná odborná škola podnikania, Trenčín

Ročník / trieda: 3. ročník, odbor obchodná akadémia

Miesto výkonu praxe: EcoOffice s. r. o., Mierové námestie 24, 911 01 Trenčín

Obdobie výkonu praxe: 08. 04. 2025 – 26. 04. 2025

Vedúci praxe: Mgr. Lucia Kováčová, personalistka

Počet odpracovaných hodín: 90 hodín

1. Úvod

Túto odbornú prax som absolvovala ako súčasť študijného programu obchodná akadémia, v ktorom sa pripravujeme na administratívne a ekonomické činnosti v podnikateľskej sfére. Cieľom praxe bolo uplatniť teoretické poznatky z účtovníctva, administratívy a hospodárskej korešpondencie v reálnom prostredí firmy, naučiť sa zodpovednosti a samostatnosti pri práci, ako aj rozvíjať komunikačné schopnosti.

2. Charakteristika podniku

Firma EcoOffice s. r. o. bola založená v roku 2017 a pôsobí v oblasti ekologického kancelárskeho vybavenia. Zaoberá sa predajom a distribúciou recyklovateľného kancelárskeho materiálu, ako sú papiere z druhotného papiera, ekologické tonery, biologicky rozložiteľné obaly a podobne. Spolupracuje s viacerými firmami a školami po celom Slovensku.

Spoločnosť má 12 interných zamestnancov a rozdelená je na niekoľko oddelení:

• Obchodné oddelenie – komunikácia so zákazníkmi, vybavovanie objednávok
• Sklad a logistika – balenie, prijímanie a expedícia tovaru
• Ekonomické oddelenie – fakturácia, účtovníctvo
• Marketing – online reklama, správa e-shopu a sociálnych sietí
• Personalistika – evidencia zamestnancov, školenia, mzdy

3. Priebeh a náplň mojej praxe

Prax prebiehala počas troch týždňov, každý pracovný deň od 8:00 do 14:00. V prvý deň ma oboznámili s bezpečnostnými predpismi, firemnou kultúrou a pracovným prostredím. Bola som zaradená do ekonomického a obchodného oddelenia, kde som postupne vykonávala tieto úlohy:

1. Týždeň

• Triedenie a archivácia účtovných dokladov za rok 2024 (pokladničné doklady, faktúry, príjmové a výdavkové doklady)
• Pomoc pri vypĺňaní dodacích listov v programe Pohoda
• Zakladanie došlej a odoslanej pošty
• Príprava a tlač faktúr pre zákazníkov

2. Týždeň

• Kontrola údajov vo faktúrach a porovnávanie s dodacími listami
• Vystavovanie cenových ponúk na základe e-mailovej komunikácie
• Vyhľadávanie kontaktov a aktualizácia databázy obchodných partnerov
• Zoznámenie sa s evidenciou skladu – kontrola príjmu tovaru

3. Týždeň

• Pomoc pri aktualizácii produktov v e-shope (pridávanie popisov, cien, fotografií)
• Tvorba prehľadu objednávok za mesiac marec 2025
• Zúčastnila som sa porady obchodného oddelenia a zaznamenávala som zápisnicu
• Príprava letákov v Canve na nadchádzajúcu zľavovú akciu

4. Nadobudnuté vedomosti a zručnosti

Počas praxe som si overila svoje vedomosti z účtovníctva a administratívy. Zdokonalila som sa v práci s programom Pohoda a získala som základné zručnosti aj v práci so systémom WordPress, cez ktorý firma spravuje svoj e-shop. Precvičila som si formálnu písomnú komunikáciu a telefonický kontakt so zákazníkmi.

Zistila som, aké dôležité je mať systém v administratívnej práci, byť presný pri účtovných operáciách a vedieť reagovať na potreby zákazníkov. Prax mi pomohla aj v tom, aby som si viac uvedomila rozdiel medzi školským prostredím a reálnou pracovnou zodpovednosťou.

5. Záver

Odborná prax v spoločnosti EcoOffice s. r. o. bola pre mňa veľmi prínosná. Získala som nielen praktické skúsenosti, ale aj väčšiu sebadôveru pri práci s ekonomickou dokumentáciou a v komunikácii. Počas troch týždňov som sa stretla s profesionálnym a priateľským prístupom zamestnancov, ktorí mi boli ochotní pomáhať a odpovedať na otázky.

Táto skúsenosť ma utvrdila v tom, že smer, ktorý som si zvolila, mi vyhovuje a rada by som po maturite pokračovala v tejto oblasti – buď na vysokej škole ekonomického zamerania, alebo v zamestnaní v podobnej firme.