Východiská manažmentu projektu

Východiská manažmentu projektu

Špecifičnosť riadenia jednotlivých projektov vo firme, spoločnosti, organizácii.

Obsahová náplň Projektového manažmentu

Princípy, metódy, postupy a techniky manažmentu projektov, špecifiká efektívneho manažmentu jednotlivých projektov, vytváranie vhodného organizačného prostredia a vzájomná koordinácia medzi projektami.

Charakteristika základných pojmov

Manažment projektu: špecifická metodika pre plánovanie projektu a riadenie jeho realizácie

Projektový manažment: okrem manažmentu jednotlivých projektov aj ich organizovanie a koordinácia (vlastné pre projektové a poradenské organizácie a firmy), t.j. akási nadstavba manažmentu jednotlivých projektov.

1.1. Čo je projekt ?

Proces plánovania a riadenia rozsiahlych operácií (nie projektová dokumentácia)

Predprojektová príprava (začiatok projektu)

– jasne stanovené ciele

– definovaná stratégia vedúca k dosiahnutiu týchto cieľov

– stanovené termíny začiatku a konca

– stanovený rozsah zdrojov a náklady (obmedzenia)

– špecifikované prínosy realizácie (napr. konkurenčná výhoda, zvýšenie zisku, ekologické aspekty,....)

Obecné charakteristiky projektu

– má začiatok a koniec

– je jedinečný, systémový, obmedzený zdrojmi, neistotou a určitým rizikom

– je snahou o dosiahnutie zmeny počas limitovaného času pri dosiahnutí požadovaných kvalitatívnych parametrov s obmedzenými zdrojmi a nákladmi

– je unikátnym a jedinečným súborom činností (od rutinných odlišných v obsahu a cieľovom zameraní)

– má prvky neurčitosti a rizika (v dôsledku jedinečnosti a neopakovateľnosti)

– má dočasný charakter (z hľadiska ľudských, materiálnych a finančných zdrojov)

– má etapy a fázy, počas ktorých sa môžu meniť zdroje ale aj úlohy a organizácia

– je úsilím, v ktorom všetky zdroje sú organizované za účelom uskutočnenia jedinečného súboru činností na dosiahnutie cieľa (napr. konkurenčnej výhody)

– je spoločným dielom odborníkov z rôznych oblastí

Nie je periodicky sa opakujúcim súborom činností !!!

Predpoklady pre riešenie úlohy formou projektu

· Rozsiahlosť (mnoho činností a prvkov)

· Rôznorodosť (veľa subjektov z rôznych profesií)

· Množstvo väzieb (medzi dielčími činnosťami a prvkami)

· Obmedzené zdroje (čas, ľudia, materiál, financie)

Delenie projektov

podľa druhu: - investičné

– organizačné (zmeny)

– humanitárne akcie

– zavádzanie nových technológií

– vývoj a zavádzanie nových výrobkov

– atď.
podľa rozsahu: – komplexné (dlhodobé)

– špeciálne (strednodobé)

– jednoduché (krátkodobé)

Podpora vrcholového vedenia (Top manažmentu)
Nutná z dôvodu možných zmien v riadení projektu ale aj zmien vyvolaných samotnou realizáciou projektu.

1.2. Manažment projektu

Je to súbor špecifických nástrojov a techník riadenia (metodika) pozostávajúci z dvoch skupín činností:

· plánovanie projektu

· riadenie realizácie projektu
Plánovanie je popis toho čo chceme aby sa stalo (nie čo sa stane)
Riadenie realizácie je proces, ktorým chceme dosiahnuť toho aby sa plánované udalosti skutočne stali a k neplánovaným nedochádzalo.

Základný rozdiel medzi bežným riadením (rutinných činností) a riadením projektu spočíva v neopakovateľnosti týchto činností.

Východzie podmienky MP

· kľúčové úlohy a ciele

· potrebné znalosti a zručnosti pracovníkov zúčastňujúcich sa na projekte

· priority (úloh, zdrojov,...)

· základné termíny (konca projektu, realizovaných etzáp,...)

· rozpočet

· informačné a komunikačné požiadavky

· štruktúra a termíny predkladania priebežných správ

· zodpovednosti a právomoci manažéra projektu a ďalších členov projekčného tímu

· predpokladané dôsledky a problémy realizácie projektu

Proces plánovania projektu

· stanovenie cieľov projektu a definovanie stratégie vedúcej k ich dosiahnutiu

· spracovanie štrukturovanej dekompozície činností projektu

· vytvorenie projektovej organizačnej štruktúry a zostavenie projektového tímu

· spracovanie implementačných plánov projektu, t.j. časových plánov vrátane definovania vzájomných väzieb (Ganttov graf, sieťový graf), plánov nákladov, alokácie zdrojov a matice zodpovednosti

· špecifikácia nástrojov a techník pre riadenie projektu

· identifikácia možných obmedzení a rizikových oblastí projektu a návrh spôsobov eliminácie týchto vplyvov

Jedná sa o určenie toho čo má byť urobené a v akom poradí. Začína už v predinvestičnej fáze projektu (predbežné plánovanie – čo, kedy, ako a za koľko) a pokračuje v investičnej fáze (podrobné plánovanie – presný rozvrh činností v čase s väzbami, zodpovednosťami, právomocami, nákladmi a zdrojmi)

Proces riadenia realizácie projektu

· realizácia implementačných plánov projektu, koordinácia subjektov podieľajúcich sa na jeho realizácii

· identifikácia a analýza aktuálnych dat

· riadenie, kontrola a priebežné vyhodnocovanie, analýza a korekcia priebehu projektu – kontrola stanovených cieľov, termínov a čerpania zdrojov a nákladov

· riešenie konfliktných a neštandardných situácií

· technická a administratívna podpora projektu

· zmenové riadenie

· koordinácia postupnej integrácie systému

· záverečné vyhodnotenie dielčích etáp projektu a návrh úprav