Administratívny štýl

Administratívny štýl

– štýl verejného styku, objektívny štýl

Znaky:

1. formalizovanosť

– používajú sa knižné slová, termíny, skratky, značky, skrátené slová, termíny...

– predtlačené formuláre, rubriky, tabuľky

2. vecnosť

3. presnosť

4. výstižnosť informácie

5. prehľadnosť

6. čitateľnosť

Žánre administratívneho štýlu:

1. Dokumentárne: majú platnosť veľmi dlhý čas. Na ich uchovávanie platia osobitné nariadenia.

– zápisnica U260; schéma C 104

– protokol – zápis o úradnom konaní

– potvrdenka ( odkladať napr. pre prípad reklamácie)

– zmluva U280 napr. kúpno – predajná

– rezolúcia – uznesenie zo zhromaždenia, zjazdu

– záväzok, zmenka

– splnomocnenie U257 – poverenie konať v mene niekoho iného, niekedy musí byť notársky overené

– obsahuje meno, priezvisko a identifikačné údaje splnomocňovateľa a splnomocnenca

– dlžobný úpis; akcia; maturitný protokol atď.

2. Oznamovacie

– vyhláška, oznámenie U259, hlásenie, správa o činnosti, úradný prípis,
– oficiálna pozvánka U 256 – 257 1. názov Pozvánka/ Pozvánka na....

2. Čo? ( názov akcie, podujatia....)

3. Kedy? dátum

4. O koľkej ? presný čas

5. Kde? presne uvedené miesto

6. Podpis: organizátor al. organizácia, kt. pozýva na podujatie

– žiadosť, prihláška, reklamácia U253, urgencia, sprievodný list, objednávka, inzerát, telegram, upomienka, dotazník, ponuka služieb....

3. Heslové

– využívajú často formuláre šablóny

– ich platnosť je zväčša časovo limitovaná, niektoré nebývajú dlho aktuálne

– vysvedčenie, štruktúrovaný životopis, diplom, faktúra, tlačivá ( poštové, dopravné, bankové), cestovné príkazy
Úradný list

– ukážka U 249

– oficiálny prostriedok písomného styku jednotlivca s úradmi

– má formát A4; čistý, na výšku

– písmo: Times New Roman, veľkosť 12

– poznáme rôzne druhy úradných listov; napr.: žiadosť, sťažnosť, reklamácia, objednávka, urgencia ...

® úradný list musí záväzne obsahovať: U250 + schéma C60

1. záhlavie (hlavička)
meno a adresa odosielateľa, údaje oddelené čiarkou, podčiarknuté, zarovnané na stred

2. adresa adresáta
vpravo do riadkov ( meno a priezvisko, ulica, číslo domu, PSČ mesto)

3. miesto a dátum
bez čiarky Liptovský Mikuláš 28. mája 2008

4.heslovité vyjadrenie obsahu listu – heslo veci – vždy podčiarknuté
Vec

5. oslovenie (nemusí byť), za ním čiarka a text listu pokračuje malým písmenom;
za ním nasleduje prázdny riadok

– ak nie je, vynecháme 2 riadky

6. vlastný text členený na odseky; zámená s veľkými písmenami (Vy)

7. záverečná formulka t.j. pozdrav S pozdravom (bez čiarky)

8. meno a priezvisko a vlastnoručný podpis ( na pravej strane), príp. pečiatka

9. prípadné prílohy

– v prípade žiadosti a reklamácie ich súčasťou musí byť odôvodnenie v 2. časti vlastného textu

Žiadosť U252

– hodnotí sa podľa minimálne záväzných údajov: hlavička, adresát, dátum a miesto, názov, dôvod, podpis

Motivačný/ sprievodný list U255

– má pomôcť uchádzačovi o zamestnanie dostať sa na pracovný pohovor (konkurz) – má motivovať budúceho zamestnávateľa natoľko, aby uchádzača pozval na osobné stretnutie

– uchádzač v ňom odpovedá na konkrétnu pracovnú ponuku/ inzerát

– musí reagovať na všetky dôležité body z inzerátu a uviesť dôvody, prečo práve on by mal uvedené miesto získať

– býva doplnený životopisom, t.j. uchádzač uvedie len pracovné úspechy týkajúce sa zamestnania, o ktoré sa uchádza

– list má byť stručný, výstižný, ale nie strohý
Cieľ: upozorniť perspektívneho zamestnávateľa na uchádzačove kvality

Životopis ( biografia; curriculum vitae)

– slohový útvar, ktorý oboznamuje so základnými údajmi o jeho autorovi, s jeho znalosťami, skúsenosťami, zručnosťami
Využitie: v administratívnom štýle (úradný)
v umeleckom štýle ( beletrizovaný)
Druhy:

1. úradný ––

A/ kontextový (písaný v ucelených vetách; kompozične členený do odsekov) U 328

B/ štruktúrovaný ( profesijný, kariérny; písaný v bodoch a stĺpcoch)

– prevládajú fakty, neobsahuje hodnotenie

– obyčajne sa dokladá ako príloha k žiadosti

– v súčasnosti sa uprednostňuje štruktúrovaný